在excel如何批量筛选?
以2007版EXCEL为例 , 我们要将表格2中的运单号在表格1中找出来 , 并将表格2的完成情况返回到表格1对应的运单号中 。 也就是在表格1中查找表格2的运单号 , 找到后返回完成情况值 。
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演示时我们将表格1和表格2分别放到同一工作薄中的两个工作表 , 分别命名为:汇总表和明细表
1、打开EXCEL , 在汇总表的备注列 , H2单元格中输入查找函数VLOOKUP , 即=VLOOKUP() 。
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从上图中我们可以看到VLOOKUP函数包含了4个参数 , 分别为:
Lookup_value:查找目标数值 , 即查找对象 。
Table_array:需要在其中查找数据的数据表 , 使用对区域或区域名称的引用 , 即查找数据的范围 。
col_index_num为table_array:查找数据的数据列序号 , 即查找数据需要返回的值位于查找数据范围的列号 。
Range_lookup:逻辑值 , 指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配 , 还是近似匹配 。 如果为FALSE或0 , 则返回精确匹配 , 如果找不到 , 则返回错误值 #N/A 。 如果为TRUE或1 , 函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值 。
2、选择VLOOKUP函数的第一个参数 , 也就是查找目标数值 , 需要查找的对象 , 因为我们要查找运单号 , 所以运单号为查找对象 , 即选择A2单元(如下图) , 然后输入“ , ” , 第一个参数就完成了 。
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3、选择VLOOKUP函数的第二个参数 , 也就是查找数据的范围 。 因为我们要在汇总表中查找明细表的数据 , 所以 , 明细表为查找数据的范围 。
为了VLOOKUP能正常工作 , 我们在选择数据范围时 , 查找对象应该始终位于查找范围所在区域的第1列 , 即 , 查找范围要以运单号所在列 , A列开始选择(如下图) , 否则VLOOKUP会失效 。
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4、第二个参数选择完毕后输入“ , ”然后输入第三个参数 , 即返回值所在的查找范围中的列号 , 因为我们要返回“完成情况”列的值 , 完成情况位于 , 我们的查找范围:A-B列中的第二列 , 所以 , 第三个参数为完成情况的列号 , 即:2 。
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5、第三个参数:2输入完成后继续输入“ , ”然后输入第4个参数 , 也就是最后一个参数 , 因为我们要精确查找 , 所以输入:0 , 完成 。
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6、最后一个参数输入完成后 , 按回车键返回汇总表 , 查看结果 , 如下图 。
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7、将鼠标移动到H2单元格右下角 , 当其变成“+”字型时 , 下拉复制单元格公式 , 如下图 。
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8、我们可以看到备注中有OK和错误值#N/A两种 , 错误值 #N/A表示明细表中没有该运单号 , 如H3单元格中 , 查找的是运单号:RD177214291CN , 而明细表中没有该运单号 , 所以返回了错误值#N/A 。
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9、最后 , 我们只需要筛选一下就可以找到明细表中没有的运单号(如下图) , 完成 。
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