如何做好一个仓管,怎么样做才是合格的仓管员( 九 )
我们说的帐物相符, 就是ERP系统内的库存数据和仓库实物数量相符 。 这就要求我们在工作中不能只侧重实物的进出, 还要时刻对帐务进行处理 。 列举几个容易造成帐物不符的操作:
1.收货(入库)时未复查报检数量及合格品数量的匹配性, 糊里糊涂收货;
2.物料发放时马虎大意, 点错数量, 多发, 少发, 错发, 漏发;
3.入库时实物未有明确标识, 未按指定位置存放, 造成帐面有数据而找不到实物;
4.数据录入时发生错误, 多做, 少做, 漏做等 。
对于仓库几万种物料来说, 频繁地进出物料, 频繁地帐务更新, 稍不留神就容易造成帐物不符, 但是只要有足够的责任心, 认真的工作态度, 就一定能将错误率降到最低, 保证A类100%是能做到的 。 当然, 任何事情都没有绝对的, 我们允许偶尔的帐实差异, 但应及时发现, 及时找出错误原因, 在没有给计划及安装造成误导的情况下, 尽快纠错 。
先进先出是仓管员务必做到的另一个规则 。 针对物料质量, 保质期、保修期、资金占用等方面的要求, 仓库作为一个物料的中转地应尽量缩短库存时间 。 供应商, 公司技术变更, 客户等各方操作无一不要求物料(产品)的先进先出 。
先进先出对于仓管员来说就是先发先入库的物料, 再发后入库的物料, 对于我们公司来说, 受场地, 零件重量, 油腻的影响, 先进先出有一定的困难, 但一个好的仓管员无论如何都会想办法克服这些困难的 。
二、做好统筹, 日事日毕
对于一个仓管员来说, 日常主要的工作就是物料进出 。 物料到货, 交检合格后要入库, 什么时候入, 什么时候要入完, 在入库的物料中有没有欠件、急件需要出, 出多少;根据安装或客服的需求备料, 什么时候要备完, 先备准的, 备完后欠件的统计等……都需要有一个良好的计划 。
一大早上班, 抓起一张单开始工作, 油制有人要领特别工程, 丢下做了一半的事, 发油制;还未发完, 下架来了, 钣金来了, 围着一大帮人, 吵吵嚷嚷, 争先恐后, 于是一时乱了阵脚, 工作效率降低, 准确性跟着降低 。 半个小时后, 人走了, 单一把, 糊里糊涂茫茫然 。 所以在收到单后第一时间要搞清楚报检单或出库单的性质, 如果不急, 可按顺序来进行发料, 如果某一张单特急, 必须要按轻重缓急程序来做 。
做事要养成一个良好的习惯, 做一件结一件, 做完一张单, 结一张单, 清爽明了 。 帐和物一定要同步走 。 一张台板上的物料入完库, 就应把这一张空台板移走, 按指定位置放好;发完一个组的料, 要在备料区按指定的位置整齐放好 。 做完一张单, 确认物料数据无偏差, 签上自己的名字, 统计一下欠件, 交数据录入员进行帐务处理 。
养成了良好的习惯, 会使我们的工作井井有条, 遇事不乱方寸 。
日事日毕对于仓库来说, 十分重要 。
我们一直倡导和要求当天的事当天完成 。 不管你是哪个岗位, 不管有多少困难, 如果做不到日事日毕, 将会由此影响一系列后续工作的进行 。 仓库是一个服务部门, 今天的料备不出, 安装明天无法正常开工;今天的来货入不完, 不仅影响现场, 还会形成恶性循环;今天帐务没有处理完, 就会给计划提供错误的信息, 比如实物已无帐面却有库存或帐面无的东西而实物已到 。 日事日毕有可能需要增加工作时间, 但在万不得已的情况下, 我们仍要发扬仓库2004年经常加班到凌晨的吃苦精神 。 当然, 我们不提倡加班, 不提倡打时间战, 所以这就要求我们要提高工作效率 。
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