员工如何做好节约成本,员工谈为公司节约成本( 二 )
如果公司采用了任务管理制度 , 使工作更透明 , 责任更明确 , 完成期限也作了明确规定 , 这会给人一种压力 。 应该适当利用这种压力 , 而不是消极抵制 。 养成高效的工作习惯于己于人都有利 。
员工如何做好企业油料的成本节约? 一是降低采购成本 。 采购成本是企业购进原材料的关键费用 。 现在采购原材料里面的漏洞多 , 如同样价格的产品 , 开发票时 , 把采购价格提高一些 , 填写在发票里 , 然后到财务报账 。 还有些采购人员用假发票来作账 。 更有些采购时 , 有价格优惠与折扣 , 采购人员隐瞒这种价格差异 , 按市场价购给企业 , 自己谋取私利 。 再者 , 现在的原材料采购价格其实是受市场因素波动的 , 因此 , 企业在降低采购成本时 , 要派诚信的、有议价能力的采购人员去采购 。 企业方可以与原材料供应方签订长期供应合同 , 以减少价格波动 , 来降低企业采购成本 。 还可以 , 提供各种技术与帮助 , 来使原材料供应方降低成本 , 以达到我企业降低成本之目的 。
二是降低时间成本 。 例如一件产品一分种可以生产出来 , 但是企业多花了二分钟才生产出来 。 这无形中就增加了时间成本与人工成本 。 时间不可以重来 , 是不可再生的资源 。 但是我发现我国的企业 , 浪费时间这个成本 , 真得很厉害 。 完全没有时间观念 。 作决策拖拖拉拉 , 执行拖拖拉拉 , 交货期拖拖拉拉 , 检验与审核拖拖拉拉 。 这一拖拉 , 时间成本就增加了 。 把时间成本计算在产品成本里 , 产品就不具有了价格优势 。 时间成本是指一定量资金在不同时点上的价值量产差额 。 而企业中的时间成本是为了达到某种生产目的 , 占用或使用如资金、材料而引起的应当支付费用 。 也就是说这种时间成本 , 是实实在在的金钱成本 , 而不是虚拟成本 。 打个比方 , 本来一个月可以办好的事情 , 拖了两个月 , 这两个月里 , 同样要付员工工资 。 而且事情是同样的事情 。 有时 , 由于时间担搁了 , 机会错过了 。 这拖的两个月 , 浪费了三种成本 , 一是时间成本 , 二是人工成本 , 三是机会成本 。 如果换算成金钱 , 不是一笔小数目 。 在中国企业时 , 浪费时间成本是一种很普通的现象 。 国人以浪费时间成本不以为耻 , 反以为荣 , 真是管理的悲哀 。 浪费时间不但是浪费金钱 , 更是浪费生命 。
三是降低流通成本与库存成本 。 流通成本包括运输成本 , 仓储成本、包装成本、加工成本、配送成本等 。 流通成本 , 从宏观来讲 , 包括运输成本、保管成本、管理成本三成本 。 运输的方式包括 , 陆运、水运(河运与海运)、空运、管道运输 。 每种运输方式 , 各有优缺点 。 最好的降低运输成本的方法 , 是掌握各种运输信息 。 进行最低成本的最优化组合 , 来降低成本 。 例如 , 可以水运加陆运 , 空运加水运等等 。 不管采用哪种方式 , 都要计算时间、成本 , 还有产品完好度 , 距离远近来降低运输成本 。 对于库存成本 , 最好的方式是采用准时生存JIT的管理方式 。 在我国实现JIT无库存管理方式 , 存在一定难度 , 因为中国的企业缺乏诚信问题较普遍 。 JIT要求货物准时到达 , 并且零库存 。 要求企业内部与企业外部之间紧密配合 , 这不是一般企业能做到的 。 如果实行不了JIT , 那么也要尽量缩小库存量 , 减少库存管理费用 。 例如 , 实行库存ABC制度 。 还有要求原材料与半产品及时供应 。 还有一个方法能减少库存成本 , 本企业也没有必要建设仓库 。 那就是库存外包 。 把自己的原材料与产品外包给有库存优势的企业 , 利用其它企业的剩余库存能力来解决本企业库存难题 , 以降低与减少库存成本 。 如果本企业有仓库库存能力 , 那么 , 要实行科学管理来降低管理费用 , 例如用先进的机械来搬运货物 , 减少搬运成本与人工成本 。 或者在采购方面运用经济订货批量模型(EOQ)来降低库存 , 运用EPQ是降低库存成本比较好的方法之一 。 EOQ能够做到优化采购数量 , 尽量降低库存 , 使库存成本减少 。
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