如何处理客户的抱怨与投诉,客户服务与客户投诉,抱怨处理技巧( 七 )


你去看病的时候 , 医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题 。 是他们不懂医术吗?不是 , 是因为他们知道 , 如果有什么信息被漏掉 , 他们可能无法开出药方来 。
你希望给你看病的大夫是看病最快的呢 , 还是他的病人对其竖大拇指的呢? 你要做到:
①知道问什么样的问题 。
②问足够的问题 。
③倾听回答 。
4、提出解决办法 。
对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本 。 想想 , 当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒 , 对吗?作为公司可以有更多的选择 , 比如:
①打折 。
②免费赠品 , 包括礼物、商品或其他 。
③名誉 。 对顾客的意见表示感谢 。
④私交 。 以个人的名义给予顾客关怀 。
5、询问顾客的意见 。
顾客的想法有时和公司想像的差许多 。 你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见 。 如果顾客的要求可以接受 , 那最好的办法是迅速、愉快的完成 。 我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍!
“当所有的投诉发生时 , 解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉 。 ”
6、跟踪服务 。
是否处理完成后就万事大吉了呢?不是 , 上面的五步都做了 , 表明你是一个优秀的公司 , 如果你继续跟踪顾客 , 你的公司是一个出类拔萃的公司 。
不要心痛钱 , 给顾客一个电话或者传真 , 当然 , 亲自去一趟更好 。 看顾客对该解决方案有什么不满意的地方 。 是否需要更改方案 。
四、在处理客户投诉的过程中技巧或原则
原则一:不要人为的给客户下判断 。
客户是因为信赖你 , 觉得你可以为他解决问题才向你求助的 。
原则二:换位思考 , 站在客户的立场上看问题 。
如果你晚上睡不着 , 你是怨恨自己吗?你会说床不好 , 或者是环境太吵闹或者其他 。 你的顾客也一样 , 你只是他们的发泄对象 , 并不是你得罪了他们 。 原则三:坚持以下的利益原则:让公司赚钱 , 不赚不赔 , 少赔为赚 。
顾客投诉与抱怨的处理程序是怎样的? 可以从这几个方面全写:

  1. 发送的客户抱怨和投诉统计出来 , 做出分析 , 评价其影响
  2. 制定改善计划 , 进度 , 方案 , 并确立目标 。
  3. 标准化工作 。


处理客户抱怨与投诉的技巧有哪些 最重要的一步应该是如何去答复客户 , 因为客户是比较生气的 , 有的人的脾气也很冲 , 所以这个时候的沟通能力非常重要
如何处理客户的投诉与抱怨 与顾客之间的关系走下坡路的一个信号就是顾客不抱怨了 。 这是哈佛大学的李维特教授的名言 。 看来 , 我们有必要重新认知客户的抱怨 。 在过去的观念中 , 客户一旦抱怨 , 经营者就会认为他们是在找麻烦、添乱 , 而且只认识到抱怨给经营者带来的一些负面影响 。 但实际上这种观念是偏颇的 , 因为 , 客户抱怨虽然意味着品牌的产品或服务没达到他们的期望、满足其需求;同时也表示客户仍旧对品牌抱有期待 , 希望其能够改善产品或提高服务水平 。 所以 , 当客户向你抱怨时 , 不要把它看成是问题 , 而应把它当作是天赐良机 , 所谓抱怨是金 。 当客户抽出宝贵的时间 , 带着他们的抱怨与我们接触的同时 , 也是免费向我们提供了应当如何改进服务的信息 。 因此 , 客户的抱怨不是麻烦 , 是机会 , 是客户的恩惠 。 要消除客户的抱怨 , 一般可用lscia模型去正确有效处理客户抱怨:

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