提前做好规划，这是专注于做一件事情的前提
周一， 总是非常忙碌的 。
对上周工作的总结拿起来再看一遍， 然后坐下来准备这一周的计划 。 还没有等开始， 通知开会 。 开好会， 把要点提出来， 回到计划上；计划还没有完成， 邮件又来了……
于是， 抱怨声起， “怎么这么多事情， 连水都来不及喝 。 ”
“怎么这么忙， 还让人好好干活吗？”
只有一个人， 始终不急不躁， 神情轻松镇定 。
作为一个办公室的领导， 她的事情远远超过其他人， 可是这一切好像都没有压倒她， 每件事情都完成得很好 。 重要的是， 为什么她能这么淡定？
“你为什么总是这样淡定， 事情都做得这么好 。 ”
“哪里的话， 我只是一次只做一件事情， 做完这件事情， 再开始下一件而已 。 ”
【提前做好规划，这是专注于做一件事情的前提】一次只做一件事情， 心无旁骛、专心致志于眼下正在做的事情， 才能把这件事情做好 。
常言说， 心无二用 。 可现实生活中， 很多人就喜欢一次做很多件事情 。 比如， 一次打开多个网页， 可往往丢失了自己最想要的那一页；一次开启多件事情， 可不知道从哪件事情做起， 反而无从下手；脑子里想着这也没有完成， 那也没有完成， 所有的事情如同乱麻， 一件也完成不了 。
有个学生小玉， 是个非常勤奋努力的孩子， 整天埋头于书本， 眼镜的圈圈一年一年增加， 可是， 成绩始终没有提升 。 自己很痛苦， 明明很努力， 为什么比不上那些看起来不努力的同学？父母很痛苦， 孩子这么勤奋了， 为什么还在原地不能前进？是孩子不如别人聪明吗？
其实， 小玉的智力和别的同学没有区别， 和别人不同的是学习效率 。 小玉上课的时候， 喜欢做笔记， 总是埋头记笔记， 没有听到老师在讲些什么， 记笔记的时候还要追求美观， 脑子里听着老师的声音， 手上记着笔记， 还想着完成作业， 结果没有课没有听全， 笔记没有条理， 作业没有完成 。 做作业的时候， 小玉喜欢放着音乐， 同时打开语文、数学、英语作业；语文做不出就做数学， 数学做不出就做英语， 桌子上满满当当的额， 看起来非常努力的样子， 可是， 等到睡觉的时候， 一样作业都没有很好完成 。
针对小玉的情况， 老师建议小玉从做作业开始， 做作业的时候， 把桌子清理干净， 每次只拿出一样作业， 不要开音乐， 专心致志完成这一项， 遇到做不来的， 给自己十分钟， 认真回忆学过的知识和解题思路 。 十分钟之后， 没有思路就先放弃 。 不要纠结， 继续做下一题， 直到这门功课做好， 再做下一门功课 。
一个星期下来， 效果非常明显， 小玉不仅功课质量提高， 而且大大缩短了做作业的时间， 困扰小玉和家长的问题就这么简单解决了 。
《管理的实践》中有这么一句话“大多数人即使专心致志地在同一时间内只做一件事， 也不一定能做好， 如果同一时间内做两件事情， 那就更不必说了 。 ”
要提高效率， 最好的方法就是在单位时间内完成的事情质量越好效率越高 。
学习如此， 工作更是如此 。
值得注意的是， 对于一个工作者， 要做的事情很多很杂， 要真正做到一次只做一件事情， 谈何容易？那么要怎么做呢？
提前做好规划， 这是专注于做一件事情的前提 。
上班第一件事情， 就是想一想今天有哪些事情要完成， 记录下来， 然后按照事情的轻重缓急排好序， 留出一点空挡时间， 安排临时插进来的事情 。 规划做好了， 心里有数了， 做起来就不会心急， 更不会担心这个没做那个漏掉了 。 做的时候专心致志， 一次做一件事情， 不要同时开启两件事情， 完成一件就划掉一件 。 这样， 到下班的时候， 你会非常满意你一天的工作 。
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