草丁图书馆

  1. 首页 > 生活杂烩 >

怎么记账，怎样记账才能一目了然

小知识


怎样记账简单一目了然 教你如何记账

一、不能是简单的流水账 ， 要分账户、按类别 。

记账贵在清楚记录钱的来去 ， 从平日养成的记账习惯 ， 可清楚得知每一项目花费的多少 ， 以及需求是否得到适当满足 。 通常人们都会觉得记账实在是一件麻烦的事情 ， 所以大家可以使用时下流行的记账软件 ， 佳盟个人信息管理软件不仅可以记录每天的收支 ， 还可以自定义收支类别、管理账户等等 ， 简单实用 。

记账要分收支两项 ，
每项里再细分 ， 比如支出最简单的分类可分为衣、食、住、行、用、通信、育、乐、其它等等（可视个人需要再加以细分） 。 另外 ， 有些人虽然每天都记账 ， 记的却是糊涂账 ， 也就是只记录总额 ， 而没有记录细项 ， 所以要细致的记录 。

二、记账要收集单据 。

如果说记账是理财的第一步 ， 那么集中凭证单据一定是记账的首要 ， 平常消费应养成索取发票的习惯 。 平日在收集的发票上 ， 清楚记下消费时间、金额、品名等项目 ， 如单据没有标识品名 ， 最好马上加注 。 此外 ， 银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等 ， 都要一一保存 ， 最好摆放到固定地点 。 凭证收集全后 ， 按消费性质分类 ， 每一项目按日期顺序排列 ， 以方便日后的统计 。

三、勿以钱少而不记 。

每天看似不起眼的琐碎开销 ， 经年累月却会变成可观的支出 ， 而这些日常生活中的非必要开销 。 记账的原则就是滴水不漏 ， 任何一笔小钱都要记录下来 ， 因为日常生活中常有些不容易被注意到的开销 ， 比如一杯可乐、一张DVD光盘 ， 长久累积下来 ， 也不是一笔小数目 。

四、记账要及时、连续、准确 。

及时就是保证记账操作的及时性 。 记账及时性就是最好在收支发生后及时进行记账 。 对于第一次接触记账的人来说 ， 记账的确是项烦琐的 ， 甚至让人想打退堂鼓 。 如果每花一笔钱就拿出记账本 ， 生怕漏记了哪一笔 ， 结果会让自己整天变得紧张兮兮 。 其实不妨花任何钱都拿发票或收据 ， 每天分别在中午及晚上各结算一次 ， 如此一来就不会因为随时要记账而觉得麻烦 。

记账的连续性就是必须保证记账是连接不断的 。
不要三天打鱼两天晒网 ， 一时心血来潮 ， 就想到记账；一时心灰意冷 ， 就放弃不理 。 理财是一项长久的活动 ， 必须要有长远的打算和坚持的信心 。

记账的准确性就是保证记账记录的正确 。 一是记账方向不能错误 ， 如收入和支出搞反了 。 二是收支分类恰当 ， 每笔记账记录都必须指定正确的收入分类 。 三是金额必须准确 ， 最好精确到元 。 四是日期必须正确 。
怎么记账比较好？ 记账可以把日常的账单按一定方式记起来 ， 方便查看 。 企业记账如下：
1、日常费用发票：每张日常费用发票都应有主管人员签字确认 ， 付上相对应的银行汇出单 ， 或付现金的应在发票上盖上现金付讫或还未付款的也应备注未付款 ， 并尽量能在发票背面写明开支的用途 。 总之一张发票 ， 要么紧跟一张对应的银行汇款单 ， 要么是写上现金付讫 ， 要么写明未付款三种情况 。
2、工资单：工作人员工资表 ， 要有各人员的亲笔签字 ， 并要有合计总额 。
3、无发票银行转帐汇入单：也就是企业与外单位之间的往来账 ， 外单位汇入的银行转账单 。 一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项 。 是已销售货款还是末售预收货款（末售单是指发票末开的）或其他事项汇入款 。
4、无发票银行转帐汇出单：也就是企业与外单位之间的往来账 ， 本企业汇出给外单位的转账单 。 要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项 。 是已购入货款还是末购先付款（末购单是指发票未收到的）或是其它事项汇款 。

推荐阅读


上一篇：怎么健身，如何健身比较好

下一篇：工资怎么算，怎么计算公式