投标书怎么做 步骤如下:
- 做标书之前一定要透彻了解招标文件 。 正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件 , 有的招标文件甚至长达几十页上百页之长 。 一定要把招标文件完整看过一遍 , 了解招标内容 。
- 注意招标文件当中要求的“硬标准” 。 也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求 , 一旦不达标或不能满足 , 就失去投标资格 。 例如 , 招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上 , 具备工程安装资质 。
- 如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装 , 那么就要直接和招标负责人沟通咨询 , 是否为硬性要求 , 能否放宽 , 如果不能 , 则要通报领导 , 经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了 。 因为这些条件自己本身不具备 , 并且短期内很难达成 。
- 在了解招标内容之后 , 便可以开始着手编写投标文件 。 投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做 , 需要什么就展示什么 。 一般投标文件都分为商务部分和技术部分 。
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- 商务标部分 。 商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分 。 营运、授权和信用资质属于现成的材料 , 而业绩和报价则是重点编写的部分 。
业绩一般只需提供近三年的 , 并且是和招标产品相关的 , 而报价的时候一定要将报价涵盖的内容(如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等)向领导说明 , 做正确的报价 。
- 技术标部分 。 这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数 , 检验报告等 。 要根据招标文件中的技术要求编写 , 做到“响应”要求 。 这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件 , 一定要切中要点 。
- 其他认为需要编写的内容 。 这部分可以是招标文件之外的内容 , 可以是自身在行业中的其他优势 , 如别人无法比拟的售后服务等等 。
这部分为锦上添花的部分 。 在做好标书之后 , 自己保留一个通用模板标书 , 再遇到其他的招标事宜 , 只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可 , 大大提高工作效率 。
做投标书的步骤 内容来自用户:钱正平
投标书制作-如何制作投标书
投标书制作-如何制作投标书
一、 投标书的基本要求:l .帮助与你的标书读者沟通 。 从这个角度上来讲 , 标书是一篇针对用户需求的论文 , 逻辑结构和语言一定要清晰、可读 。 考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验 , 其中很多还是教授、博导 , 投标的语言要针对读者的阅读习惯为好 。 2.表现你整理过后的思路和想法 。 如果对整个方案的思路不清晰 , 是不能写好一个标书的 。 在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系 , 必要的头脑风暴和预评审也是需要的 , 以便更加清晰地表示 。 对于没有结论或者困惑争议的地方 , 不要指望能够糊弄过去 , 如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来 , 往往会增加胜算 。 3.对招标书作出反应 。 要非常注意投标需求书的细节要求 , 一般甲方不会随便写出某种要求的 , 出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求 。 对于特别的、违反常规的要求尤其要注意 , 在标书中一定要有回应 。 回应的时候不要直接反驳 , 应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论 。 4.对客户需求做出反应 。 有很多客户的需求并没有体现在标书文件中 , 这个时候如果说明非常详细和具有针对性 , 对于评标专家是非常具有说服力的 。 投标人名称投标人代表签字投标单位:(公章)本行保证的金额为合同约定的合同总价的ISO
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