召开会议的通知怎么写 会议通知看似简单的公文 ， 其实也是非常重要的 ， 如果写得不好 ， 不但会让人误事 ， 还会让别人觉得自己做事马虎 ， 影响自己在领导心目中的形象 ， 不利于以后的发展 。 如何写好会议通知呢？
工具/原料
会议通知、会议纪要
方法/步骤
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掌握会议通知的几大要素：
会议通知的要素是时间、地点、参加人员、会议主题、会议主持人 。 如果是外部的会议通知 ， 还要写明报到地点、携带资料、路程说明 。 这些必须写得准确、简明扼要、清楚 ， 如果这些都丢三落四、含糊不清 ， 很容易让人产生误解 ， 耽搁时间 。 写好会议通知 ， 一定要慎重、严谨 ， 最好请别人审核一遍 ， 因为自己有时很难发现错误 。
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会议通知的格式和主题：
会议通知有特定的格式 ， 一般分为标题、主送单位、会议主题、抄送人员、会议主持单位、日期 。 主题相当重要 ， 会议主题是会议的讨论重点 。 整个会议要围绕这个主题进行 ， 不能偏题；如果没有会议主题 ， 则很可能会漫漫而谈、甚至会发生无休止的争论 ， 造成的结果是：花了很多时间 ， 却没有解决实质问题 。
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会议通知的发送时间：
会议通知至少要提前二、三天发送 ， 因为各个参加人员要准备报告材料；如果是年度总结大会 ， 更要提前 ， 有时甚至得要提前一个月 ， 因为准备材料的时间很长 。 如果是日常定期的会议 ， 则可以随意点 。
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会议通知的通知形式：
一般党政机关的会议通知都是打印在红头信纸上 ， 通过书信的方式发送至各单位、部门；如果是企业内部的会议 ， 以前也有红头信纸 ， 随着电子化办公的发展 ， 现在已经改成为邮件发送；邮件发送时 ， 主送和抄送名单要设定好 ， 主送为参加会议人员 ， 抄送为总经理、总监等高层人物 。
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会议通知的布置：
负责会议通知的人 ， 一般要提前布置会场 ， 会场布置包括：准备投影仪、凳椅、麦克风、录音笔、笔记本电脑、整理各部门人的PPT文件、会议签到表、食物和水 ， 会议前与各参加人员的到签情况 。
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写好会议纪要：
会议的目的肯定是为了解决一些问题 ， 会议正常进行后 ， 负责写会议通知的人 ， 还得写《会议纪要》 ， 记载会议讨论的重点、和发生的问题 。 会议纪要最好用笔记本电脑进行 ， 打字速度要快 ， 而且能迅速抓住重点 。 写会议纪要最简单的方法是用EXCEL表格记载 ， 写明发生问题、负责人、问题分析 ， 要求解决问题的时间 。 会议纪要写好后 ， 要发送至各参加人员 ， 并落实后续问题的跟踪解决 。
注意事项
随着通讯的发展 ， 很多单位采用网络会议 ， 这样即使人员分布在各个国家都能召开会议了 。
怎样写召开会议的通知 内容来自用户:王一鸣
会议通知应该怎么写
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文 。 那么你知道会议通知应该怎么写?下面是小编整理的部门开会会议通知范文 ， 仅供参考 。
会议通知的7个要件【1】
1、会议时间地点
会议通知上 ， 我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间 。 这就让被邀请者很郁闷 ， 同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦 。 最佳的方法是 ， 明确标注会议开始时间与结束时间 ， 同时建议大家能够提前十分钟到达 。
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