会议通知的7个要件【1】
1、会议时间地点
会议通知上 ， 我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间 。 这就让被邀请者很郁闷 ， 同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦 。 最佳的方法是 ， 明确标注会议开始时间与结束时间 ， 同时建议大家能够提前十分钟到达 。
2、参会者
谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话 ， 应该在会议邀请中明确标明 。 如孙继伟-会议主持 ， 李二明-负责会议记录 ， 赵明洋―项目发言人等 。
3、会议目的
在组织中经常召开的会议有两类：一类是问题解决类的会议 ， 另一类是决策类会议 。 其它类型的会议 ， 如信息收集类、研讨类、报告会等 ， 也可以采取其它方式进行 ， 不一定非要把参与者聚集在一起 。
会议的目的不同 ， 所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别 。 问题解决类的会议 ， 与会者首先要对问题是什么达成共识 ， 才可能探讨相应的解决方案 。
同时 ， 参会者还要具备解决问题的专业知识与技能 ， 才有可能达成会议目标 。 为了使参与者从一开始就明晰会议的重点 ， 会议主题可以以问题的方式进行设置 ， 比如：
会议通知应该怎么写 会议通知的范文
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会 。 现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
×××××××××××××××××××××××××××× 。
二、 参加人员
×××××××××××××××××××××××××××× 。
三、 会议时间
×月×——×日（会期××× ， ×××××报到 。 ）
四、 会议地点
×××××××××××××××××××××××××××× 。
五、 有关事宜
（一）×××××××××××××××××××××××××××× 。
（二）×××××××××××××××××××××××××××× 。
（三）××××××××××× 。
联系人：××× ， 电话：×××××××× ， 传真：×××××××× 。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
会议通知怎么写? （短信类）通知：3月20日下午2点整某单位在会议室召开全体职工大会,讨论单位年终工作事项 ， 全体人员务必准时参加 ， 不可迟到 ， 自带笔纸记录 ， 收到请回复 ， 大家互相转告 。 某单位办公室 。
书面海报形式：
通知（居中）
3月20日下午2点整 ， 某单位在会议室召开“全体职工大会”,讨论单位年终工作事项 ， 全体人员务必准时参加 ， 不可迟到 ， 自带笔纸记录 。 知情者互相转告 ， 谢谢合作！
（落款）某单位办公室（右对齐）
年月日（右对齐）
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