企业微信有什么好处

企业微信简介【企业微信有什么好处】企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者 。
专业协作、安全管理、人即服务 。
目前企业微信已覆盖零售、教育、金融、制造业、互联网、医疗等50多个行业,正持续向各行各业输出智慧解决方案 。

企业微信有什么好处

文章插图
企业微信的好处企业微信解决了工作组成员生活和工作的困惑,优化了一定的工作沟通方式,方便了企业的管理,给企业人员带来了很大的好处,具体体现在以下几个方面:
1.公共电话
使用企业微信的企业,无论规模大小,都有1000分钟的免费通话时间,可以支持多人通话,方便与客户和同事沟通 。
2.提高会计结算效率
通过企业微信向员工或合作伙伴的银行账户转移资金,以提高效率 。
3.工作报告
员工可以通过日报和周报报告工作进度和相应的状态,经理可以通过手机直接查看 。
4.企业邮箱
拥有专属域名的企业邮箱可以实时接收和查询电子邮件,从而优化与客户的文件交换 。
5.把工作和休息结合起来
使用此功能,可以接收消息,但不会弹出消息提示 。
员工可以在规定的时间内好好休息,把工作和休息结合起来,提高工作效率 。
6.阅读收据
提高了信息传输的效率,并且便于发布者知道接收者是否及时检查了消息 。
7.电视会议
在紧急情况下,我们可以利用企业微信在多人之间进行面对面的视频会议,一起讨论棘手的问题 。
同时,还支持文件展示和视频共享,方便了会议的顺利开展 。
上述都是使用企业微信的一些好处,这些用处看起来很好很方便,实则暗藏杀机!企业微信的坏处隐藏的比较深,如果不深究很难发现 。
因为企业微信基本上是由第三方开发的应用,不能保证质量 。
对于企业使用的业务审批、报销、财务、签到等信息,很容易被泄露 。
而对于企业来说,这些信息的泄露可能就是致命的!
所以,大家现在还觉得企业微信好用吗?知道企业微信的坏处之后,大家在今后的使用过程中可要加倍小心了!
企业微信怎么使用?企业微信是腾讯为企业打造的办公管理工具,可有效提高企业的办公效率 。我们公司从去年开始使用企业微信,在使用过程中的一些心得分享给大家,希望对大家有所帮助 。
软件基础
企业微信+腾讯乐享应用(均为免费应用)
1、企业微信:是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具.与微信一致的沟通体验,丰富免费的OA应用,并与微信消息、小程序等互通,助力企业高效办公和管理 。
2、腾讯乐享:通过知识库、问答、课堂、考试、活动、投票、论坛等核心应用,满足企业知识管理、培训学习、企业沟通和文化建设等多元化需求,提供全行业、多场景解决方案,助力企业数字化转型 。
3、主要框架:以企业微信为平台和入口,以腾讯乐享应用为软件基础,在此基础上进行二次开发和信息管理框架打架 。
主要应用场景
1、资料管理
资料管理流程包括资料的收集、整理、审批、传阅及归档等整个过程,借助企业微信和腾讯乐享,可以方便实现资料管理的信息化.
(1)资料收集
利用企业微信的汇报功能,自定义汇报模板,对每日工作进行记录和汇报 。本项目根据实际情况,设计三个汇报模板,分别是日报、汇报、会议纪要.其中日报每人每天填写,内容为文字,附件可添加图片、音频、视频等资料,日报的汇报对象固定为项目经理和资料管理员 。汇报为突发事件或特殊情况时向当事人沟通的文件,汇报对象可根据实际情况设置 。会议纪要为会议时做的纪要,汇报对象根据需要设置 。
(2)资料整理
日报、汇报和会议纪要完成资料收集后,由资料员对资料进行整理,根据资料的性质套用模板和编号,形成待审批资料 。
(3)资料审批
在企业微信审批功能里,项目经理或相关负责人可对文件资料进行审批 。
(4)资料传阅
完成审批的资料可上传至腾讯乐享知识库和相关的K吧,拥有权限人员可在企业微信里进行查看和留言评论 。
(5)资料归档
对铜仁市档案管理局要求归档的资料,在企业微信文件盘里进行存储.文件盘可进行分级授权管理,超级管理员有增删修改的权限,一般人员只有下载和查阅权限 。
2、沟通管理
企业微信中有丰富的沟通功能 。企业邮箱、公费电话、群、公告、语音&视频会议、会议邀请、屏幕共享等功能可满足在各场景下沟通需求 。
企业微信平台优点
1、企业微信和腾讯乐享目前均免费使用,无任何额外成本 。
2、丰富多样的沟通形式,可高效解决工程实施过程中的沟通管理问题 。
3、腾讯乐享自定义项目信息管理门户网站,可提高我司企业形象 。
4、知识管理功能出色,后期可作为公司知识管理平台 。

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