(3)结尾--希望请求 。 一般用礼貌性语言向对方提出希望 。 或请对方协助解决某一问题, 或请对方及时复函, 或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
(4)结语 。 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项, 选择运用不同的结束语 。 如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。 有的函也可以不用结束语, 如属便函, 可以像普通信件一样, 使用“此致”、“敬礼” 。
5.落款 。 一般包括署名和成文时间两项内容 。
拓展资料:函的写作要求
1.针对性 。 函有鲜明的针对性, 主要表现在:一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写 。 二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称 。 也就是, 函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的 。 三是除特殊情况外, 应坚持一函一事 。
2.分寸感 。 函的用语, 力求平和礼貌, 特别忌讳命令语气, 但是也不能为了谋求问题解决, 极尽恭维逢迎之能事 。
【学习知识|涵怎么写,函的文件怎么写】3.开门见山 。 无论是来函还是复函, 在写作中都应该开门见山, 尽快接触主题, 力戒漫无边际, 故意绕弯子, 忌讳那些不必要的客套, 尽量少讲空泛抽象的大道理 。
关于函怎么写? 公文函格式范文
公文函概念
函, 即信;公函即公务信件 。 它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体 。 函的特点是不受公文规定的严格限制, 如不用正式文件头, 也可不编文件号, 有时还可不拟标题, 因此用起来极为简便 。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成 。 其各部分的格式、内容和写法请求如下:
(一)首部 。 重要包含标题、主送机关两个内容 。
1、标题 。 公函的标题一般有两种情势 。 一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。 另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。 即受文并办理来函事项的机关单位, 于文首顶格写明全称或者规范化简称, 其后用冒号 。
(二)正文 。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。 重要阐明发函的缘由 。 一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容, 然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。 复函的缘由部分, 一般首先引叙来文的标题、发文字号, 然后再交代根据, 以阐明发文的缘由 。
2、主体 。 这是函的核心内容部分, 重要阐明致函事项 。 函的事项部分内容单一, 一函一事, 行文要直陈其事 。 无论是商洽工作, 询问和答复问题, 还是向有关主管部门恳求批准事项等, 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确 。 如果属于复函, 还要注意答复事项的针对性和明确性 。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜, 或上级机关答复或催办下级机关有关事宜 。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项 。 如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时, 也常用公函 。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函 。
公文函范文一
商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来, 我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑, 取得了必定的成绩, 建立了良好的协作基础 。 为了巩固成果, 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系, 特提出如下意见:
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