2、主送机关 。 即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称， 其后用冒号 。
（二）正文 。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。 主要说明发函的缘由 。 一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 。 复函的缘由部分， 一般首先引叙来文的标题、发文字号， 然后再交代根据， 以说明发文的缘由 。
2、主体 。 这是函的核心内容部分， 主要说明致函事项 。 函的事项部分内容单一， 一函一事， 行文要直陈其事 。 无论是商洽工作， 询问和答复问题， 还是向有关主管部门请求批准事项等， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。 如果属于复函， 还要注意答复事项的针对性和明确性 。
（三）结尾 。 一般用礼貌性语言向对方提出希望 。 或请对方协助解决某一问题， 或请对方及时复函， 或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
（四）结语 。 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项， 选择运用不同的结束语 。 如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。 有的函也可以不用结束语， 如属便函， 可以像普通信件一样， 使用“此致”、“敬礼” 。
（五）结尾落款 。 一般包括署名和成文时间两项内容 。
署名机关单位名称， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章 。
函有哪几种？怎样写去函？ 函， 即信；公函即公务信件 。 公函大体有以下几种：
1.告知函 。 即把某一事项、活动函告对方， 或请对方参加(如会议、集体活动) 。 这种函的作用和内容类似通知， 只是由于双方不是上下级和业务指导关系， 使用“通知”行文不妥， 故应该用“函” 。
2.商洽函 。 主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题 。 比如干部商调函， 联系参观学习函、要求赔偿函等 。
3.询问函 。 主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等 。
4.答复函 。 主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用 。
5.请求批准函 。 主要是指向有关机关、部门请求批准时使用 。 如果是下级机关向上级机关请求批准， 只能用请示， 而不能用函 。
函的写法结构要求：
1.标题 。 有三种写法：一是完整式标题， 由发函机关、事由和文种组成， 如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成， 如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成， 如《关于订购<基础写作学>的函》 。
2.发文字号省略
3.主送机关：即收函单位名称， 要写全称 。
4.正文 。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。 根据去函、复函的不同， 其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
(1)开头 。 主要说明发函的缘由 。 一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 。 复函的缘由部分， 一般首先引叙来文的标题、发文字号， 然后再交代根据， 以说明发文的缘由 。
(2)主体 。 这是函的核心内容部分， 主要说明致函事项 。 函的事项部分内容单一， 一函一事， 行文要直陈其事 。 无论是商洽工作， 询问和答复问题， 还是向有关主管部门请求批准事项等， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。 如果属于复函， 还要注意答复事项的针对性和明确性 。
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