古时书信 ， 颂祝语大都融贯在正文中 ， 至近代才逐渐形成祝辞独立一栏 。 所以 ， 书信正文中如已包含祝福内容 ， 或者本身就是祝贺信函 ， 那么视辞一项便可省去 。 还有 ， 信一开头就称“你好”的 ， 如果信末再写祝好之类 ， 便显得累赘了 ， 应注意避免 。
署名 署名 ， 就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名 。 如果是写给熟识的亲属友人的 ， 可只写名字 ， 不必写姓；或在名字前面 ， 加上自己的称呼 ， 如：弟、侄、晚等 。 称呼与名字之间 ， 可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方 。
署名的后面 ， 可加写启禀词 ， 也可不加 。 常用启禀词如下：
对尊长：叩 叩上 叩禀 敬禀
对平辈：上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃
对晚辈： 字 示 白 谕 手白 手谕
在署名或启禀词后面 ， 写上撰信的年月日 ， 也可把日期写在下一行署名的右下方 。 另外 ， 还可以在日期之后 ， 写上撰信时的处所、氛围、心境等 ， 如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类 。
附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉 ， 署名后一行或加上这些人的附候 ， 如“某人嘱笔问候” 。 如应向收信人的家属、近邻亲友问候的 ， 可加上“请向某某致意” ， 倘是长辈 ， 可作“请在某某前四名问安”之类 。
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