信封：
信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码 。
邮政编码要填写在信封左上方的方格内， 收信人的地址要写得详细无误， 字迹工整清晰 。 收信人的姓名应写在信封的中间， 字体要略大一些 。 在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼， 后加“收、启、鉴”等字
寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方， 并尽量写得详细周全一些 。 最后填写好寄信人的邮政编码 。
称谓后附提称语， 用于文言书信， 如：运使学士阁下、虹生十四兄亲家年大人情右；再如， 某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤， 等 。
现将常见提称语列表如下：
这里再对较常见的提称语约略作些解释 。
足下
古代最初用为下对上的敬称， 后来书信中多用于同辈之间 。
膝下
旧时子女致父母的信， 多以“父母亲大人膝下”起首 。 人幼时常依于父母膝旁， 家书中用“膝下”， 既表敬重， 又示出对父母的亲爱、眷依之情 。
垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴
鉴， 即古代镜子， 有审察的意思 。 用作书信提称语， 就是请阅看的客气说法 。 垂， 含居高临下之义 。 赐， 上给予下叫做赐 。 钩， 古以钩陶喻国政， 后称宦官多冠以钩宇 。 垂鉴、赐鉴、钧鉴， 多用于对上、致年高德韶者的信中 。 尊鉴， 可用于尊长， 也可用乎辈 。 台鉴适用较广， “台”有“高”义， 对熟识或不熟识的尊长、平辈， 皆可使用 。
勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴
对身居高佼、有功勋业绩者， 可用“勋鉴” 。 对道德君子、望重学者， 可称“道鉴” 。 大、英、伟、雅， 含高尚、美好、不凡、不俗的意义， 宜用于友朋往来书信 。 “惠鉴”， 就是赏阅的意思， 但语意分量较“赐鉴”为轻， 适用于一般书信， 师长对已独立的后辈学子， 也可用此客套 。
慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴
致母亲， 可称“慈鉴” 。 夫妻， 或情意亲密的男女之间， 可用“爱鉴” 。 给友朋夫妇二人之信， 可用“双鉴” 。 女子间往来书信， 可用“芳鉴” 。 礼鉴、给居丧者信， 用“礼鉴” 。 如， 爱国之士李公扑遇害后， 周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴” 。
公鉴 共鉴 同鉴
用于致团体或多人的信函， 可于所列人名之后， 书“诸先生共鉴”等 。
道席 讲席 教席 撰席 著席 史席
席， 席位 。 道席， 多用为学生对师长的尊称 。 讲席、教席， 也是对从事教育、讲学者的敬称， 但用于平辈间， 写信人与受信人不必有师生关系 。 撰席、著席、史席， 都用作对文士的敬称， 文人间也常互用 。 撰， 即著述 。 史， 指有著作传世垂史 。
览 阅 知 悉
一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后 。
启辞
启辞， 就是信文的开场白， 或寒暄客套， 或提示写信原委等 。 启辞理应属于信件正文的一部分， 由于旧时尺牍中， 这部分形成了一系列的套语， 在现时书信中还常可以看到， 所以将此单独提出， 分两类举例以供参考：
(1)表示写信人以诚恳的态度， 请受信人阅读信文 。 如：
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人， 表示下面是所要禀告的话， 用于致父母尊长的信， 如“母亲大人膝下， 敬禀者” 。
跪禀者 义同“敬禀者”， 用于子孙对尊长 。
即禀者 同上 。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人， 表示请对方允许自己告诉下面所写的内容 。 既可用于同辈， 也可用于下对上 。
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