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电脑知识|ppt怎样自动生成页码，幻灯片加页码看不见( 八 )

小知识



12.如何在PPT中制作自动播放的多媒体文件

让幻灯片自动切换
在PowerPoint中 ， 可为每个幻灯片设置相应时间 ， 让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片 ， 再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换” ， 在“换片方式”下 ， 选择“每隔”复选框 ， 再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可 。
快速启动幻灯片播放
如果已经制作完成了幻灯片 ， 以后再用到时只是播放幻灯片 ， 而不用修改它 。 那可以选择“文件”→“另存为” ， 并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.pps）” 。 以后在“资源管理器”中双击该文件 ， PowerPoint就会自动播放该幻灯片 ， 而不是打开它来编辑 。

13. 怎样替换或套用其它母版

灵活调用模板
PowerPoint提供的模板非常丰富 ， 可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建” ， 在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式 。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式 。 而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿” ， 可以将现有演示文稿作为模板建立新文件 。 “根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择 ， 单击“通用模板”可以打开“模板”对话框 ， 选用系统安装的各种模板 。 网络模板上文已经做过介绍 ， 这里不再重复 。
灵活选用幻灯片模板
PowerPoint XP之前版本调用模板很死板 ， 演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板 。 PowerPoint XP对此作了很大的改进 ， 你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格” ， 打开“幻灯片设计”任务窗格 。 并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板 ， 可以按住Ctrl键逐个选择) ， 最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板 ， 单击右侧的下拉按钮打开菜单 ， 选择其中的“应用于选定幻灯片”即可 。
快速应用配色方案
不知道大家注意过没有 ， 在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板 ， 如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片 ， 可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片 ， 然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案” ， 最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案” ， 则所选幻灯片就会使用这个配色方案 。 如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片 ， 也可以使用这个技巧 。
右键新建自己的文件
先进入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夹下 ， 右击 ， 选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件 ， 再双击此文件 ， 然后对其中颜色、字体等进行自行定义 。 最后 ， 选中它 ， 把它改名为pwrpnt10.pot文件 。
以后在“资源管理器”中右击鼠标 ， 选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿” ， 再双击新建的演示文稿 ， 你就会发现 ， 它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了 。 从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件 ， 真是方便极了 。
将演示文稿另存为模板
如果得到了一个制作精美的演示文稿 ， 希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计 。 这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建” ， 在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下 ， 单击“选择演示文稿” ， 再选择所需的演示文稿 ， 然后单击“创建” 。 接着 ， 删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象 ， 然后确认更改 。 完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为” 。 在“文件名”框中 ， 键入模板的名称 。 在“保存类型”框中 ， 单击“演示文稿设计模板” ， 单击“保存”按钮即可 。

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