②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框 ， 其中有两个选择项 ， 我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿 ， 并且允许一次打包多个文件 。
③选择文件后 ， 单击“下一步”按钮 ， 进入“选择目标”向导对话框 ， 系统默认的是软盘驱动器 ， 不过建议大家选择硬盘进行存取 ， 这样不但速度快 ， 而且不容易发生故障 ， 在需要时还可以拷贝到软盘上 。
④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框 ， 在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包 。 对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选 ， 因为选中的话会大大增加打包文件的大小 。 可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体 ， 这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体 。
⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框 ， 如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿 ， 选中“Windows 95或NT的播放器”一项 。
⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框 ， 单击“完成”按钮开始打包过程 ， 打包工作结束后 ， 会给出打包成功的提示 ， 单击“确定”即可完成打包工作 。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放 ， 必须将生成的打包文件解包到目的计算机上 。
具体的解包过程如下：
①双击Pngsetup.exe程序 ， 程序运行后会显示对话框 ， 要求选择解包后的文件存放的位置 。
②输入目标文件夹 ， 单击“确定” ， 系统会提示用户 ， 如果在目标文件夹中存在同名文件 ， 解包的文件将覆盖它 ， 单击“是” 。
③此时开始解包过程 ， 完成后会给出一个“演示文稿已成功安装 ， 是否现在运行幻灯片放映” ， 单击是即可播放 。
3.如何设置统一的动作按钮
今天我们用动画的形式介绍在PowerPoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧 。
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能 ， 我们可以用“动作按钮”功能来实现 。 下面 ， 我们建立一个“课堂练习”按钮 ， 链接到第十七张幻灯片上 。
1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令 。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来 ， 此时系统自动弹出“动作设置”对话框 。
3、选中“超链接到”选项 ， 然后单击其右侧的下拉按钮 ， 在随后弹出的下拉列表中 ， 选择“幻灯片”选项 ， 打开“超链接到幻灯片”对话框 ， 选中第十七张幻灯片 ， 确定返回 。
4、右击按钮 ， 在随后弹出的快捷菜单中 ， 选择“添加文本”选项 ， 并输入文本（如“课堂练习”） 。
5、设置好文本的字号、字体等 ， 调整好按钮大小 ， 并将其定位在合适的位置上即可 。
4.如何把多个演示文稿合并
PPT文档是经常使用的一种演示文稿 ， 公司的很多活动都会使用到 ， 其格式较为特殊 ， 由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果 ， 因此要比较两篇演示文稿的不同 ， 的确有点麻烦 ， 而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能 ， 不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况 ， 而且能够将动画的改变情况查找出来 ， 从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌 。 在操作上 ， PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同 。
推荐阅读
- 电脑知识|WPS怎样使用，WPS怎么打印
- 电脑知识|初学者怎样做课件ppt，优秀ppt案例欣赏
- 电脑知识|怎样将图片文字转换成word文字，怎样把图片转换成文字格式
- 电脑知识|怎样连接共享打印机，怎么连接共享打印机怎么设置
- 电脑知识|excel怎样筛选出重复的数据，筛选3个及以上的重复数据
- 电脑知识|怎样连接打印机，未安装的打印机端口号怎么查看
- 电脑知识|怎样插入目录，Word怎么自动生成目录
- 电脑知识|怎样做ppt制作过程，初二ppt的制作
- 电脑知识|开机密码怎么设置，电脑怎么设置开机密码锁
- 电脑知识|怎样查询车辆违章记录，怎么查车辆违章记录查询系统