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电脑知识|ppt怎样自动生成页码，幻灯片加页码看不见( 五 )

小知识


启动PowerPoint ， 打开演示文稿 ， 比如：VPN产品介绍.PPT ， 执行 “工具→比较并合并演示文稿”命令 ， 在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿 ， 如VPN产品介绍（修改）.PPT ， 单击“合并”按钮 。
随之 ， 往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人（审阅）’命令发送”提示框 ， 这里直接单击“继续”按钮即可 。
在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格 ， 在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来 ， 单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作 ， 即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作 ， 如果需要接受更改操作的某个具体步骤 ， 只要选中相应操作前面的复选框即可 ， 如删除“卡”字 。
与在Word中类似 ， 在比较合并PPT文档时 ， 在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮 ， 从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作 。

5. 设置程序在运行演示文稿时自动打开

用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序 ， 例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer 。 而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打开的 ， 不会嵌入演示文稿中 。 具体方法是：
首先在幻灯片中 ， 选择用于打开程序的文本或对象 ， 执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令 。 如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序 ， 请使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在鼠标移过对象时打开程序 ， 请单击“鼠标移过”选项卡 。 在其中单击“运行程序” ， 再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序 。 完成以后单击“确定”关闭对话框 。

6. 如何在排练时估计演讲所需时间

1. 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法：
1、打开要设置时间的演示文稿 。
2、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令 ， 激活排练方式 。 此时幻灯片放映开始 ， 同时计时系统启动 。
3、重新记时可以单击快捷按钮 ， 暂停可以单击快捷按钮 ， 如果要继续那就要再一次单击按钮 。
4、当Powerpoint2003放完最后一张幻灯片后 ， 系统会自动弹出一个提示框 。 如果选择“是” ， 那么上述操作所记录的时间就会保留下来 ， 并在以后播放这一组幻灯片时 ， 以此次记录下来的时间放映 ， 同时弹出如图2所示的结果 ， 在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间；点击“否” ， 那么你所做的所有时间设置将取消 。
课件1 ， 演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法
已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法：
如果已经知道幻灯片放映所需要的时间 ， 那可以直接在“排练”对话框内输入该数值 。
1、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令 ， 激活排练方式 。
2、将要设置时间间隔的幻灯片选中 。
3、用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时：分：秒的格式输入时间 ， 完毕后按回车键 ， 则所输入的时间便被生效 ， 并自动放映下一张幻灯片并继续记时 。
4、同理 ， 只要在其它幻灯片上重要上述步骤 ， 便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕 ， 只要在最后弹出的对话框里单击按钮“是”表示确认后 ， 所设置的时间间隔便可以生效 。

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