[编辑本段]使用技巧
1. 如何使用PPT制作相册(PowerPoint2003)
1、启动ppt ， 新建一个空白演示文稿 。 依次单击“插入”菜单中的“图片” ， 选择“新建相册”命令 ， 弹出“相册”对话框 。
2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮） ， 也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮） 。 通常情况下 ， 我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件 。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件 ， 选好后单击“插入”按钮返回相册对话框 。 如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入 。
3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中 ， 单击图片名称可在预览框中看到相应的效果 。 单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序 ， 单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件 。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮 ， 我们还可以旋转选中的图片 ， 改变图片的亮度和对比度等 。
4、接下面来我们来看看相册的版式设计 。 单击“图片版式”右侧的下拉列表 ， 我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题 。 单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状 ， 但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效 ， 假设我们可以选择“圆角矩形” ， 这可是需要用专业图像工具才能达到的效果 。 最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板 ， 单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置 。
在制作过程中还有一个技巧 ， 如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容 ， 可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项 ， 相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名） ， 该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效 。
以上操作完成之后 ， 单击对话框中的[创建]按钮 ， ppt就自动生成了一个电子相册 。
到此 ， 一个简单的电子相册已经生成了 。 当然了 ， 如果需要进一步地对相册效果进行美化 ， 我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明 ， 设置背景音乐、过渡效果和切换效果 。 相信大家看完本文后 ， 能自己亲自动手 ， 制作一个更精美的个性化的电子相册 。 制作完成后 ， 记得将你的相册打包或刻录成光盘 ， 送你的亲朋好友一起欣赏哦 。
2.如何在没安装PPT的计算机上播放幻灯片
也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿 ， 但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放 ， 在PowerPoint文档中插入了声音 ， 到其他计算机上却不能找到 ， 设置了漂亮的字体 ， 到别人的机器上却改变了 。 遇到这种情况我们应该怎样处理呢？
打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来 ， 即使链接了文件或者TrueType字体也不怕 。 然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可 。
具体的打包过程如下：
①打开欲进行打包的演示文稿 ， 然后执行“文件/打包”命令 ， 系统将弹出“打包向导”对话框 。
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