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word教程

小知识

【word教程】选择字号方法很简单 ， 单击常用工具栏上的 下拉列表按钮 ， 在字号列表中选择或输入字号 。
字号的表示方法有两种 ， 一种是中文数字 ， 数字越小 ， 对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字 ， 字号越小 ， 字符也就越小 。 字号的单位为磅 ， 用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸 ， 1英寸=21.4毫米 。
在Word中 ， 表述字体大小的计量单位有两种 ， 一种是汉字的字号 ， 如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示 ， 如4、4.5、10、12、…48、72等 。
中文字号中 ， “数值”越大 ， 字就越小 ， 所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时 ， 数值越小 ， 字符的尺寸越小 ， 数值越大 ， 字符的尺寸越大 。 1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米 ， 所以28号字大概就是一厘米高的字 ， 约相当于中文字号中的一号字 。
在Word环境下 ， 也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体 。 事实上 ， Word中最大字体可达“1638磅”！说到“磅”值 ， 在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题 。
中文字号就是这十六种 ， 而用“磅”表示的字号却很多 ， 其磅值的数字范围为1~1638 ， 也就是说最大的字号可以是1638 ， 约58厘米见方 ， 最小的字号为1 ， 三个这样的字加起来还到到一毫米宽 。 一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右 ， 在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小 ， 想要特大字 ， 或是袖针小字都可以 。
A4幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为630左右 。 “自定义”（55．87cm×55．87cm）幅面的纸张 ， 也包不住大于1181磅的字 。 因此 ， 在使用Word时 ， 可以根据实际需要利用“磅”来设置字体的任意“大”、“小” ， 而不必埋怨Word中无“特大”字了 。

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文章插图
其实在任何一个版本的Word中都能随意设定字号 ， 且操作简单 。 其操作方法是：
（1）将需设定字号的文字选中后 。
（2）单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框 。
（3）在列表框中选中所需要的字号 ， 或者键入所需的字号磅值（如300） ， 然后按回车即可 。
用上述方法设定的字号 ， 只能在1至1638之间 。 即用Word打印（显示）的方块汉字 ， 其边长最小为0．35毫米 ， 最大可达57．78厘米 。 此外 ， 字号允许在小数点后第一位上加个“5” 。
选择字形效果
有时候为了强调和突出内容 ， 可以通过改变字形来实现 ， 如 ， 粗体和斜体等 。 也可以将效果同时使用 ，
在【格式】工具栏中 ， 设置字形的按钮呈点亮状态表示应用字形效果 。 否则表示取消使用字形效果 。
大家对于常见的字符格式 ， 如加粗、斜体、下划线等一点也不陌生 。 但是 ， 如果你不了解它们的快捷键 ， 而是用鼠标点击工具栏按钮来设置的话 ， 那么还是影响速度 。 花很少一点时间记住并熟悉它们的快捷键 ， 肯定会给你的工作带来更多的便利：
格式化段落技巧
段落指的是以按Enter键为结束的内容 。 因此段落可以包括文字、图片、各种特殊字符等 。 一般情况下 ， 文本行距取决于各行中文字的字体和字号 。 如果某行包含大于周围其他文字的字符 ， 如 ， 图形或公式等 ， Word就会增加该行的行距 。
如果删除了段落标记 ， 则标记后面的一段将与前一段合并 ， 并采用该段的间距 。

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