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word教程( 二 )

小知识


排版的时候 ， 如果懂得如何快速、巧妙地设置格式 ， 不仅可以使文稿样式美观 ， 更可以加快编写速度 。 而如果不懂得这些基本的格式化手段 ， 编辑起文稿来 ， 就会感到处处受到束缚 ， 排版过程也难以顺畅 ， 影响工作效率 。 如使用样式可以省少排版的工作量 。
让段落首行缩进
首行缩进是Word提供的一种特殊的样式——正文（首行缩进两字） ， 也就是在段落的首行缩进两个字符 。 在Word中文版中 ， 使用了一种字符测量单位 。 这样 ， 可以以字符为单位测量一些段落格式设置 ， 如 ， 缩进、页边距、行距、字符间距等等 。 这对于中文文字的处理特别有用 ， 因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯 。 如果以字符为单位 ， 就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱 。
一篇文档是否选用首行缩进功能 ， 除了使用样式设置外 ， 还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置 。
普通的文员主要搞懂视图——插入——格式——表格这几大快就行了 ， 你买了书以后重点看这四点(相信我 ， 你会成功的) 。 word教程的书就到新华书店买就行了 ， 哪怕你是在网上买 ， 里面的内容基本都一样 ， 你只要重要放在那四大点上就行了 。
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