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抖音服务请求怎么处理？商家处理中很长时间？

抖音平台协助消费者给商家发送的工单 。服务请求模块用于展示所有抖音平台客服发起的用户请求 ， 商家需在平台规定时间内进行操作 ， 否则将按照《商家违规行为管理规则》处理 。

抖音服务请求怎么处理？商家处理中很长时间？
文章插图
一、商家处理时效规则
1、处理时间段
1)平台客服发送服务单时间段为 09:00-21:00 。
2)若处理时效结束时间晚于21：00 ， 则处理时间顺延至次日09：00后
举例 若商家20：00收到服务请求 ， 平台要求处理时效12小时 ， 则商家处理时效次日9：00后仍有11个小时处理 ， 即次日20点前处理即可 。
2、处理时效
1)一般问题：内容宣传、价格相关、订单操作、商品相关、发货及物流问题、售后服务、换货、商家服务问题、快递问题等问题24小时内处理完毕 。
2)紧急问题：风险商品、高危投诉问题等问题2小时内处理完毕 。
3)与商家约定：根据与平台客服沟通场景由平台客服定义回复时效 ， 2小时起处理完毕 。
4)以上时效仅供参考 ， 以具体后台显示时效为准 。
二、如何处理服务请求
1、处理入口
【PC版抖店后台】-【售后】-【服务请求】 。
2、数据监控
新增服务请求数据监控 ， 展示服务单的相关数据 。
3、字段说明
1)【全部】
显示全部服务单 。
2)【待处理】
平台客服新创建或商家处理后被平台驳回 ， 需要商家处理的服务单 。
操作超时倒计时—展示服务单剩余的处理时长 ， 若商家未在规定时间内操作 ， 按照平台规定处理 。
列表增加用户催单展现 ， 建议商家综合考虑催单以及剩余处理时效优先处理相关服务请求 。
3)【用户确认中】
商家回复已解决用户问题后 ， 进入用户确认中状态 。
用户确认中的服务单 ， 需等待用户评价确认处理结果 。若用户评价满意视为问题解决 ， 服务单关闭 。若用户评价不满意或48小时未回复 ， 平台将基于实际情况进行处理 。
4)【平台处理中】
若商家未解决用户问题(商家处理时选择未解决或商家选择已解决后用户评价不满意) ， 服务单状态变更至【平台处理中】 。
平台客服处理 ， 若处理通过 ， 则服务单变更至【已关闭】状态 。
若平台客服执行驳回操作 ， 服务单状态变更回【待处理】 ， 需商家再次处理 。
5)【已关闭】
用户回复满意或者服务单经平台处理通过后 ， 工单变更至【已关闭】 。
4、服务单筛选、导出功能
1)服务单筛选
商家可根据订单编号、服务单编号、服务类型、服务单创建时间进行服务单筛选 。
2)服务单导出
单次导出条数限制：5万条 。
【抖音服务请求怎么处理？商家处理中很长时间？】单次导出后1min内不允许重复发起导出 。
5、服务单处理
1)待处理-立即处理 。
商家在服务单列表点击待处理 ， 可查看服务单内容 ， 并商家根据实际情况提交回复 。
注：本次更新后支持服务单关联售后单、更新服务单回复模块以及推荐解决方案 。
2)平台处理中-查看详情：可查看服务单具体内容 。
3)平台处理中-订单详情：点击后跳转订单详情页 ， 且订单详情显示该订单历史所有服务请求记录 。
4)用户确认中-提醒确认 ：商家在时效内回复已解决用户问题 ， 状态变为“用户确认中” 。
商家提交服务单后 ， 系统会自动给用户发送满意度评价(22:00至次日8:00之间进入用户确认中的服务单 ， 会在8点后发送) ， 需等待用户评价确认处理结果 。若用户评价满意视为问题解决 ， 服务单关闭 。若用户评价不满意或48小时未回复 ， 平台将基于实际情况进行处理 。
如用户在一定时间内未回复满意度 ， 商家可主动再次触达用户进行评价 ， 每个服务单可触达2次 ， 间隔需要大于1小时 。(为了避免打扰用户 ， 仅支持8:00-22:00提醒用户)
注：商家回复已解决用户问题后 ， 系统会自动给用户发送满意度评价 ， 为了避免对用户的打扰 ， 建议与用户沟通好后再提醒用户 。
三、常见问题
1、服务请求是如何创建的
服务请求是消费者主动联系平台反馈问题 ， 平台认为需要商家协助处理 ， 表述用户诉求的工单 。
2、服务请求如何判罚
如商家按照平台要求进行处理则无判罚 ， 若消极处理 ， 会按照【消极处理售后申请】实施细则进行相应处理 。
注：平台不会根据是否解决用户问题来作为判罚标准 ， 商家只需按照平台要求 ， 积极处理用户问题即可 。
3、已经与用户协商一致/已经退款是否还需要回复服务请求
需要回复 ， 并需附上与消费者达成一致的相关材料 。
4、未与用户协商一致/联系不到用户 ， 如何回复服务单
选择未解决用户问题 ， 如实选择原因回复服务请求即可 。
5、服务请求是否可以撤销
不可撤销 ， 处理完毕后会进入关闭状态 。
6、服务请求是否会影响店铺体验分
目前不会影响体验分 ， 但是如果商家消极处理(【消极处理售后申请】实施细则) ， 平台会按照《商家违规行为管理规则》进行处理 。

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