如何用透视表做excel图表
透视表在excel中的功能是非常强大的 , 你知道数据表是干什么用的吗 , 又是如何操作的呢?下面将为你详细介绍透视表的用法 , 让你对这个神奇的功能有更深的了解吧 。
第一式:插入透视表数据透视表是excel的一个重要功能 , 特别是在大量数据分析汇总的时候 , 优势尤为凸显 。
选中A2:G8单元格 , 插入—数据透视表 , 在创建数据透视表窗口中 , “表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2:G8 , 直接点击确定 。
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其实 , 在插入“透视表”之前 , 我们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理 , 一般数据源的要求为:第一行为表头 , 表头字段不能空白和重复 , 不要合并单元格 。如果数据源不符合以上要求 , 点击确认后就会弹出以下窗口 。
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插入透视表后 , 工作簿会新建一个工作表Sheet1
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第二式:设置字段列表首先在“数据透视表字段列表”中选择字段 , 将不同字段拖入拖动到不同区域 。
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上图中 , “报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域 , 在生成的“透视表”中体现在不同的区域内 , 每个区域又可以设置字段 , “透视表”还可设置分类汇总及布局等等
此时生成的“透视表”如下:
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第三式:生成数据透视图数据透视表工具—选项—数据透视图
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插入图标—柱形图—确定
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自动生成的“数据透视图”如下图:
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左侧即是我们需要的“excel动态图表” , 右侧则是用于筛选的窗格 。各位看官都认为这个图表丑出了新高度 , (注意:office版本不同 , 操作存在一定差异 , 特别是office2013版本开始 , 界面及图表美观有了很大改善 。)
第一步:字体设置
图表显示好多“求和项” , 看起来很不美观 , 这时应该如何删除呢?
双击“透视表”行标签上的字段 , 弹出“值字段设置”窗口 , 自定义名称中 , 将“求和项:1月”修改为“1月” , 点击确定 , 会发现“数据透视图”的“行标签”也自动更新了 。
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第二步:套用格式
其实office2013开始 , 软件自带模板比90%的你设计的都美观 , 对于要求不高的来说 , 在用好模板的基础上适当修改 , 不失为一种提高修炼效率的好方法 。
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excel中 , “Ctrl+1”组合键应该是最值得使用的快捷键 , 用于弹出“单元格设置”、“属性设置”等之类的窗口 , 总之 , 几乎你找不到的设置功能 , 通过按“Ctrl+1”组合键都能调出来 。
双击纵坐标的数值 , 或选择纵坐标按“Ctrl+1”调出设置窗口 , 现在我们对使用模版后的图表进行简单调整 。
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调整效果如下:
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第三步:调出字段按钮
此处excel2013版本作了比较大的变化 , 但万变不离其宗 , 本质还是没有变化的 。
点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头 。显示图表上的坐标轴字段按钮 。
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效果如下:
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大家可以自由操作 , 在学习的过程中去发现问题然后自行解决 , 就能得到更多技巧知识啦!
最终的动态效果图如下:
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无论是用“公式”还是“透视表”制作动态图表 , 都有一个共同特点:修改数据源 , 图表会自动更新 。不过透视表需要在修改数据源后 , 在透视表中单击鼠标右键—刷新 。
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第四式:百变星君的透视表通过以上三式 , 或许对此法的便捷性感受不深 。其实 , 只需拖动字段 , 透视表可以从多维度展示分类汇总效果 。
接下来让我们看看透视表还有那些神奇的操作吧!
第一步:设置“数据透视表字段列表”
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第二步:插入“数据透视图”即可 。
【如何用透视表做excel图表】
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