对于工作效率低的人,有五种简单的方法。
1.pomodoro技术:
挑选一项任务或工作,集中精力做25分钟。不要被中间的任何东西打断。如果有其他事情或其他灵感,做笔记,继续专注于做原来的事情。
25分钟后,你仍然不能完成工作。休息五分钟,让大脑适度平静,然后开始下一个番茄钟,直到完成工作。
如果工作已经在番茄时钟中完成,还有剩余时间,可以检查剩余时间,优化原任务,提高工作效果。
2.苦行僧的工作方法:
给自己创造一个绝对孤立的工作环境,这样你才能全心全意地工作。
同时,你应该知道如何抵制外部诱惑。比如你上班的时候,朋友打电话让你去逛街,你要懂得拒绝。或者,如果你的朋友要求你做别的事情,如果你不知道如何拒绝,你至少应该知道如何改变这个时间,安排另一个时间来帮助你的朋友。
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3.双峰工作方法:
每天抽出两个小时深度工作,其他时间做一些比较浅的工作或者广泛的学习。你必须确保你在这两个小时的工作效率达到或超过预期。否则,你将不得不重新调整新的时间来完成这项工作。
好处:一方面保证了我们工作的专业性;另一方面,它保证了我们知识获取来源的普遍性。
4.节奏和线条工作法:
通过不断的积累,我们可以提升自己的工作,形成一种节奏,把工作当成一种习惯:在每天的某个时间点,我们自动让自己的身心和状态进入工作。
比如作为一个外贸人,每天9: 00到10: 00,是统一回复客户的邮件时间;作为质量人,每天9: 00到11: 00是检测汇报的时间;作为仓库管理员,每天下午4点到5点,都是查看出货明细和库存…等等。
5.采访人员式的工作方法:
随时抽出十分钟或一小时,进入深度工作,然后回归日常生活。
这样做的好处是,在最快的时间内处理完最重要的事情后,可以同时处理其他事情。这种工作方式最适合优先级的多层次要求。
但这种“随时进入,随时抽离”的工作状态,不是每个人都能做到的,尤其是新手。只适合有一定工作经验的人和自制力强的老兵。
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有了以上五种深层次的工作方法,我们就可以从简单到深入,一步一步慢慢来。我相信,只要我们始终坚持不懈,鼓励自己,假以时日,我们就能成长为职场上的独立精英。
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