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个人档案有六大功能：其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时 ， 要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时 ， 需要查阅个人档案 。
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