excel混合文本提取数字 excel混合文本提取数字快捷键

文章插图
1、首先要分析数据内容，根据不同的类型，使用不同的方法。
2、分析这个表格，可以发现，除了数字外，就是汉字，在双字节字符中，每个汉字算两个字节，利用此特点，可以算出有多少个汉字、多少个数字，单字节字符数用LEN函数：=LEN(A2) 。
【excel混合文本提取数字 excel混合文本提取数字快捷键】3、双字节字节数用LENB函数，注意下两者的区分，单字节指字符个数，双字节指字节个数：=LENB(A2) 。
4、二者相减，即可得到文字的个数：=LENB(A2)-LEN(A2) 。
5、再用总字符数减去文字个数，即得到要提取出来的数字个数：=LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2))，去掉括号，合并起来，公式为：=LEN(A2)*2-LENB(A2) 。
6、知道了数字个数，再知道数字开始的位置，就可以用MID函数将数字提取出来了，但是现在不知道数字是从什么位置开始的，可以使用SEARCHB双字节查找函数+通配符?来查询单字节出现的位置：=SEARCHB(?,A2) 。
7、这样提取公式就有了，提取函数也要用双字节函数：=MIDB(A2,SEARCHB(?,A2),LEN(A2)*2-LENB(A2))，如果用单字节函数也可以，但公式稍长些：=MID(A2,INT(SEARCHB(?,A2)/2)+1,LEN(A2)*2-LENB(A2)) 。
8、提取结果是文本格式，如果要转为常规的数字格式，可以在公式前加上--，或者*1，来转换：=--MIDB(A2,SEARCHB(?,A2),LEN(A2)*2-LENB(A2))，转换格式后，可以进行下一步的统计运算。
9、如果文字中有空格，直接提取就会出去，需要对原来的内容进行去空格替换后，再提?。?--MIDB(SUBSTITUTE(A2, ,),SEARCHB(?,SUBSTITUTE(A2, ,)),LEN(SUBSTITUTE(A2, ,))*2-LENB(SUBSTITUTE(A2, ,))) 。
10、但是上面的方法，只能用于除了数字就是文字的内容提取，如果除此之外，还有其它的字母、符号等单字节字符，就会出错。
11、对于这种不定型的，可以用数组公式进行提取，从每个字符开始，取出1~若干个字符（比如10个），再加上运算符号进行判断，取出的是不是数值，再用MAX函数从中取出是数值的最多数字：=MAX(IFERROR(--MID(A2,ROW($1:$30),COLUMN($A:$J)),)) ，在输入数组公式时，需要同时按住Ctrl+Shift+Enter结束公式编辑，公式会自动生成一对“｛｝” 。
12、当然，也可以不用上面的数组公式，利用LOOKUP函数的向后兼容性，来提取出数字：=-LOOKUP(1,-MID(A2,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&0123456789;)),ROW($1:$10)))，此公式先判断数字出现的最小位置，再从此位置开始依次取出若干个字符，最后用LOOKUP函数取出最长数字串的那个数字，即达目的。
13、虽然利用公式，可以从各种不同的混合文本中找出规律提取出数字，但是还是应该养成良好的习惯，在制作表格时，就将其分在不同的列中，有助于后续统计。