外贸助理是干什么的 外贸助理做什么的


外贸助理是干什么的 外贸助理做什么的

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1、客户确认订单后,给客户制作SALESCONFIRMATION.给工厂制作采购订单,要求准确无误,及时 。做完的单据,一定要仔细的核对一遍后再发出 。
2、追踪工厂的生产情况----安排订单后,对于订单的交货期要了然于胸 。在订单生产中期 , 和要交货的前一个礼拜 , 跟工厂进行沟通,询问生产情况 。如果有问题,需要跟经理和或客户沟通 。在交货期的中期,后期应联系工厂催促,确认交货期 。
3、配船订舱,跟货运代理和工厂确认入仓时间,地点,追踪工厂准时入仓 。取得入仓单,解决入仓中出现的问题 。
4、货物发运后2天内 , 制作出整套单据,包括发票,装箱单,产地证 , 货运保险等,以及信用证要求的其他单据 。核对提单 。
5、给客户寄送单据 。
6、了解每个客户的付款周期,追踪客户的付款情况 。提醒经理 。至银行领取结汇水单等单据 。
7、定期至外管局领取核销单 。负责追踪核销单,报关单的退回情况,每票业务的网上最终核销 。

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