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1、开头:顶格写上收信机关的名称,介绍信访人的自然情况 , 如姓名、工作单位、职务、住址等等 。若是联名信,需署上两名信访人代表的姓名、单位、地址及代表人数 。
2、正文:信访人要如实提供材料、反映真实情况 。
3、结尾:写信访人的诉求,本人联系电话和邮政编码 。只标明人数的多人联名信,要写两名代表的姓名、所在单位、地址、联系电话和邮编、本人亲自签名即可 。