出纳工作的七大技巧 让财务工作变得轻松起来
文章插图
1、在收付现金时要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账 。
2、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核 。
3、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章 。
4、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址 。
5、营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据 。
6、要注意加强对支票、发票和收据的保管 。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章 。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符 。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额 。支票作废后要按顺序装订在凭证中 。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据 。
发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款 。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样 。
【出纳工作的七大技巧 让财务工作变得轻松起来】7、登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对 。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码 。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途 。
推荐阅读
- 没有劳动合同的工伤怎么处理
- 绞股蓝茶的功效与作用有哪些,禁忌又是什么
- 白毫银针怎么泡 泡白毫银针的注意事项
- 原厂机油是什么意思
- 柿子怎样催熟最甜 简单又粗暴的方法
- 门铃对讲机的安装
- 描写阅兵场面的句子 5个例句供你参考
- 普洱茶的功效与禁忌有哪些?
- 护士节微信祝福语 赞美护士的爱心与勇气
- 水曲柳家具的优缺点 水曲柳的特点与缺点