会议记录的主要内容有哪些
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文章插图
1、会议概况:包括会议名称、会议时间、会议地点、会议主席(主持人)、会议出席、列席和缺席情况、会议记录人签名等 。
2、会议的义题:会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 。
3、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解 。
4、权威人士或代表人物的言论,以及会议决议,若有表决程序的要记录决的方式和结果 。
会议记录需要记录哪些内容,有哪些注意事项第一是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日) 。第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分 。1 。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等 。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权) 。2 。记录还要记下会议的有关动态 。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等 。3 。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字 。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字 。村党委会议记录都记什么分类: 社会民生
问题描述:
还有我们上级要求我们每星期做一周工作回报,都要怎么写啊.偶新手呀,拜托了.
解析:
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等 。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题 。这是会议记录的核心部分 。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言 。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议 。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样 。
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质 。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名 。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可 。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等 。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态 。会议发言的内容是记录的重点 。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录 。
记录发言可分摘要与全文两种 。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录” 。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容 。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充 。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况 。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容 。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意 。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动 。
四、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代 。
一快,即记得快 。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字 。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写 。
二要,即择要而记 。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记 。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记 。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇 。
三省,即在记录中正确使用省略法 。如使用简称、简化词语和统称 。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补 。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法 。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等 。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理 。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录 。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书 。会议纪要只记要点,是法定行政公文 。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行 。【会议记录的主要内容有哪些】
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