哈喽 , 宝子们 , 又到十二月份了 , 大家的2022年度总结及新年规划PPT提上日程了吗?还没有任何准备的宝子们 , 要抓紧找模板、整理思路喽~
提到制作PPT , 本优不得不说这是当下打工人标配的办公技能 , 毕竟无论是日常工作汇报 , 还是内外宣传培训 , 都少不了要用到PPT 。特别是对于广告文案/策略或教育工作的打工人的来说 , 一年四季 , 不是在做PPT , 就是在做PPT的路上……
而今日份技能干货 , 本优就和大家分享制作PPT的几个小技能!
一、批量添加LOGO
如何给PPT批量添加LOGO?简单几步 , 轻松搞定!
① 点击【视图】→【幻灯片母版】 , 进入母版设置页面;
② 鼠标选中左侧第一张最大的幻灯片 , 插入LOGO图片;
③ 然后【关闭】母版视图 , LOGO批量插入设置完成;
设置完成后 , 添加新的幻灯片 , LOGO也会自动添加 , 很简单有木有~
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【PPT如何添加页眉页码 PPT批量添加页眉页脚方法图解】二、页眉页脚设置
① 点击【插入】→【页眉和页脚】 , 进入设置页面;
② 勾选【日期和时间】、【幻灯片编号】及【页脚】 , 并键入所需的页脚文本;
③ 勾选【标题幻灯片上不显示】 , 可让第1张幻灯片上不再显示页眉和页脚;
④ 点击【全部应用】即可生效;
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三、PPT文件压缩
PPT文件容量太大无法传输?不存在的!在制作PPT时 , 很多宝子们会习惯性插入高分辨率图片、超清视频……这样一来 , PPT体积膨胀 , 几十页就出现卡顿、点不动的情况 。而解决这类问题很简单 , 只要压缩一下 , 就能“减负”了!
① 压缩图片素材:选中图片 , 点击【图片工具】→ 【压缩图片】 , 选择需要压缩的图片 , 然后勾选【删除图片的裁剪区域】、指定分辨率选择【电子邮件(96ppi)】 , 最后点击【完成压缩】即可;
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② 压缩视频素材:选中视频 , 点击【视频工具】→【压缩视频】 , 选择文件质量即可 。
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四、PPT文件保存与备份
做PPT最痛苦的事莫过于 , 电脑卡死 , 文档还没来得及保存……
一般的PPT软件都有自动保存功能 , 如果你运气的好话 , 也许还能找到你的PPT文档 。具体找路径如下:点击【文件】→【打开】→【查找备份】 , 进入【备份中心】进行查找;
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需要注意的是 , 自动备份功能并不是万能的 , 所以Ctrl+S 这个快捷键时不时的敲几下 , 吃不了亏 , 也上不了当!另外 , 考虑到移动办公需求 , 建议大家随身携带移动固态 , 养成备份好习惯 , 以备不时之需!
好了 ,
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