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有学员问:我单位的工作弱项有四项:一是对日常工作、专项工作等宣传工作不到位;二是日常办事工作流程不够规范;三是固定资产管理还须进一步完善;四是信访案件、诉讼案件缺乏统一管理 。请老师们提点,做好这几项工作的具体思路 。
拿铁老师说:首先需要跟您说明的是:一项工作除了问题或者差距,原因在很多情况下都是多方面的,有主要原因还有次要原因,很多情况下主次要原因还会动态互相转换 。因此,要解决一个问题常常需要运用系统思维、多方协调努力 。在不了解实际情况下,难以给出“药到病除”的治病良方,只能是估计着给些建议:
【写工作措施的思路方法分享 工作措施怎么写呢】1.成立基层新闻宣传报道小组;组织新闻宣传报道业务培训;硬性规定必须撰写上报信息新闻稿件的事件及篇数;加强与新闻信息刊发主管单位、编辑通联协调 。
2.研究制定日常办事办会规范化流程;组织学习相关法规及业务培训;部门领导带头学法规、用法规、守法规;每季度评选正规化建设先进单位及个人,通报批评办事邋遢、出错单位及个人 。
3.组织固定资产大清查活动,查纠登记不准确问题;严格规范固定资产全寿命管理流程,确保每个环节不出纰漏;年终组织固定资产管理先进单位及个人评选 。
4.进一步规范信访案件、诉讼案件处理流程;区分层次明确各种案件处理权限及牵头单位、责任人;实行“首办首责”制度,谁第一手接受的案件处理,就负责到底,直至结案归档 。
以上,仅供参考 。
德塞音老师说:加强任何一项工作脱离不了人财物的投入,终极办法是引起一把手重视,老大重视就不难了 。其实,领导可能是让提出改进的具体点子 。我提供几个供你参考 。
1.宣传的问题,建立激励约束机制,分解任务到人,量化目标 。
2.流程的问题,可以出台一个流程管理办法,违反流程的不予认可,得有相关惩戒措施 。
3.固定资产的问题,核心是保值增值,利用最大化 。
4.案件管理的问题,可以明确一名副职分工管理 。
弘文老师说:
一、总体工作思路:
每一项都单独制定一个工作方案,形成一个专项行动或攻坚战方案,比如:
强化宣传专项行动工作方案
工作流程标准化建设专项行动工作方案
强化固定资产管理专项行动工作方案
案件规范化管理专项行动工作方案
二、具体工作思路
强化宣传方面:
一是明确“人人都是宣传员”的工作定位要求 。
二是将每年每个科室、每个职工的需要拟写的信息数量、采用的信息数量,量化到科室到个人 。每月按部门公布报送数量、采用稿件数量 。
三是制定专项奖励考核办法 。
四是加强与主流媒体的沟通协作,形成合作关系(如赞助,你懂的)
五是加大对信息工作队伍的培训力度,每年对信息员进行集中培训,邀请资深信息工作者授课,传授新闻写作方法和报送技巧,增强信息员写作能力,提高稿件质量和采用率 。
六是开通网站、微信、客户端,,高度重视和灵活运用微信、网站等新兴传播渠道的功能和作用,不断创新信息宣传的内容形式和方法手段 。
工作流程标准化建设方面:
核心内容是明确:“谁做什么”、“如何做”、“做到什么程度”
一是大力推进“放管服”改革 。
二是认真梳理单位的“三清单一目录”(负面清单、权力清单、责任清单和行政审批目录),并实行动态管理、适时调整,及时向社会公布,接受社会监督,做到依法、公开、透明 。
三是让员工结合自己的岗位工作,先行梳理工作职责、工作流程,制定工作标准,然后班子会讨论决定 。
四是统一办理事项、需要材料、办事流程格式要求 。
五是建立实施岗位责任制、首问负责制、一次性告知制、服务承诺制、限时办结制、责任追究制等服务规范 。
六是实行统一着装、佩证上岗
七是将标准化建设常识的掌握情况和建设任务的完成情况,纳入考核 。
强化固定资产管理方面:
这方面不多说了,财务方面的制度十分完善,关键在于执行 。
案件规范化管理方面:
一是安排专人从事收案、分流、录入工作,加强对每日收案的审核,所有案件均实现“卷到手、人到案” 。
二是实行案件流程监控,
三是定期开展案件评查 。开展常态化案件质量检查工作,季度抽查和年中评查,重点审查卷宗整理是否规范,羁押是否超期,文书是否齐全等问题 。
笑天老师说:宣传方面要出台宣传考核奖励办法,健全工作机制,理顺工作关系,成立专门的领导机构,定职、定责、定人,加大人财务的协调保障,确保组织领导到位,考核奖励到位,后勤保障到位;办事流程方面要严格办事标准、流程,把好关口,严格审核,强化监督,落实责任;
固定资产管理方面要规范登记,摸清底数,健全档案,分类管理,要明确责任,强化执行;信访案件、诉讼案件要严格按照法律程序接访、化解、办案,加强执法主体建设,健全执法体系,规范执法流程,强化执法监督管理,提高执法质量和水平 。要建立健全信访案件接访化解机制,创新方法,区别对待,规范接访、登记、调查、分析、会商、约谈、督办等环节,重视初信初访,去库存、清积案等 。
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