做账必须要了解的十个小技巧 新手应该怎么做账
无论公司规模大或者规模小,都一定要做账,才可以让老板了解和清楚公司的收益和支出的情况,作为一个新手财务,很多技巧是需要经验积累才能懂的 。那么关于做账必须要了解的十个小技巧有哪些?新手应该怎么做账?下面就跟小编一起来简单的了解一下吧 。
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一、做账必须要了解的十个小技巧
1、搞清楚适用的财务制度
到一个公司做财务,一定要先知道公司经营的项目都有哪些,根据重要的程度来制定适合的财务制度,一般像事业单位或者医疗行业这种大企业,都会有自己的财务制度,所以如果是普通公司的话,会建议使用小企业会计制度,这样领导看起来会比较直观,而且操作起来也会比较简单 。
2、需要购买的物品
一般刚进公司做财务的时候,要购买一些必要的办公用品,其中包括账本、记账的凭证以及黑红笔等等,其他电脑和财务软件公司肯定都会有了,所以不用操心 。
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3、设立账本
设立账本是做账环节中非常关键的一部分,一般公司规模比较大的流程会比较复杂 。但是无论多大,账本上都必须要有成本、销量以及收益这三项,这也是领导最关心的 。另外,如果必要的话,建议可以做一个总账,一个明细,这样整体看起来会比较直观,如果有不清楚的地方,找起来也会比较方便 。
4、初始就需要进账的事项
如果是新的公司,账本中还需要把注册资金、固定资产以及购买办公用品的费用都加进去,要注意保留好的小票一定要保留好 。还有一个新人比较容易忘记的,就是注册资金时,会有一个相应的印花税,这个也需要做进去 。
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5、内帐与外帐
很多老板会要求财务做两本账,就是一本自己公司内部看的,另一本则是应付相关单位检查的,也就是大家经常说的内帐和外帐 。建议大家碰到这种情况一定不要做,要跟老板解释这是违法的,特别是没有相关经验的新手,如果被查到的话,对公司、对你都会有不好的影响 。
6、搞清楚需要缴纳的税收
作为一个财务,一定要清楚公司需要缴纳哪些税收、在哪里报税以及如何申请报税 。这些问题要根据经营范围不同,来做相应的了解,如果是新手的话,可以问问老板,或者其他老员工 。
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7、需要搞好的二个关系
对于整个公司来说,财务是比较独立的一个部门,但是和老板的关系,以及和税务局人员的关系一定要处理好 。
8、需要向老板交代的一些事项
作为一个合格的财务,一定要发挥你所长,毕竟你才是专业的,一些必要的财务事项一定要跟老板解释清楚,例如购买东西的费用要入账的话,必须要使用正规的发票才行 。
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9、财务报表
公司的财务报表要根据公司的要求以及税务局的需求来编制,正常情况,每个月、每个季度以及年终报表都是要有的,要定期让老板了解公司的情况才行 。
10、妥善保管票据
关于公司用的发票一定要好好保存好,这是一个财务最基本的职责,如果发票丢失的话,可能会对公司造成不必要的损失 。
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编辑总结:做账是每一个合格的财务都要做的,至于怎么做好帐,可以根据不同公司和经营种类不同做相应的整改,但是基本的一项都不能少 。以上关于新手做账的小窍门就介绍到这里了,希望对您有所了解 。如果您想了解更多相关资讯,欢迎关注 。
【做账必须要了解的十个小技巧 新手应该怎么做账】
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