会务工作包括哪些内容 会务工作的内容是什么呢
文章插图
1、会议预案制定：会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量 。会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案 。
【会务工作包括哪些内容 会务工作的内容是什么呢】2、准备会议文件：会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发) 。
3、会议通知：会议通知的拟议与分发必须及时 。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议 。
4、会前检查：这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式 。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料 。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作 。
5、会议进行时的具体服务：包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等 。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志 。
6、会议结束时的会务工作：包括对会议内容的总结，会议纪要的撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、采访人员招待会等，会务工作总结 。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作 。
推荐阅读
- 最新招聘网站推荐 附近找工作的平台哪个靠谱呢
- 酒精在工作中的用处大全 酒精有什么作用和功效
- 长三角三省一市是哪些地方 长三角三省一市包括了哪些地方
- 中国非物质文化遗产有哪些? 中国非物质文化遗产包括什么
- 退伍军人究竟找什么工作 当兵出来能干什么工作赚钱
- 月嫂的一系列工作内容汇总 月嫂的工作内容和范围是什么
- 装修包括家具吗
- 孕期在家可以做的3个工作 孕妈在家有什么可做的兼职
- 什么是事业单位企业单位 企事业单位包括民营企业吗
- 全包装修是不是什么都不用管了 全包装修包括家具家电吗