如果给搬家难度分等级 , 那么企业搬迁一定是排名前三的 。复杂的企业搬迁不仅搬运难度大 , 其搬迁注意事项更是又多又细 。很多新手HR因此频频踩雷 。
【企业搬迁过程中的诸多注意事项 企业搬迁有哪些注意事项】今天 , 整理了一份超详细的避雷清单 , 其中包含了企业搬迁过程中的诸多注意事项 , 很适合新手HR们哦 。
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一、未及时和上级沟通
很多新手HR容易犯的第一个错就是不及时和上级沟通 , 往往最后是累的要死却没有把活干好 。小丰真诚建议 , 当上级领导将企业搬迁的任务分到个人头上后 , 我们第一时间就是要和上级沟通讨论 。其中在沟通过程中 , 我们需要了解到以下基本信息 。
(1)企业搬迁的实际预算
(2)上级/老板对搬家公司的要求
(3)具体的搬迁时间
(4)企业搬迁的人员任务安排
二、未及时发布搬迁通知
对于一些做事缺乏规划的HR , 他们很容易忽略一个重要的事情——发布搬迁通知 。在搬迁前一个星期 , 小丰建议HR们就可以发布初版搬迁通知 , 其中通知上要包含具体的搬迁时间 , 并且贴心的HR还会提醒员工们提前整理私人物品 , 部分不需要的物品可以搬回家 , 以免搬迁当天丢失 。
实际搬迁的前一天 , HR们还需要再一次发布正式的搬迁通知 , 组织相关员工提前开始做办公室物品整理 , 及时提醒员工保留电脑文件 , 下班切断电脑电源 。这样也能防止一部分员工出于惯性 , 跑错地方 。
三、未及时整理办公室物品
普通的搬家我们都需要提前进行物品整理 , 企业搬迁自然也少不了这一步 。而忽略这一步的HR们很可能因此遗漏重要物品 , 造成巨大的公司损失 。小丰对需要整理的办公室物品做了一个分类 , 主要有以下几类 。
(1)公司档案文件和各类纸质合同文件
(2)贵重的大型办公设备:打印机、摄影设备等
(3)员工个人物品
(4)各类零碎物品提前分类
四、未选好合适的搬家公司
企业搬迁相当重要的一步就是要找到合适的搬家公司 。我们在找的时候 , 需要考虑多方面因素 , 其中包括:领导预算、搬家公司的实力、搬家公司的口碑等 。我们需要提前线上线下一起搜选 , 在满足领导预算的前提下 , 找到一家口碑好且有实力的搬家公司 。当我们找到比较合适的搬家公司之后 , 还需要在搬家公司对接客服的协助下完成以下事项 。
(1)提前确定具体合适的搬迁时间
(2)提前规划好搬迁路线
(3)安排好搬运两地的现场对接人员 , 监督搬家师傅现场作业
(4)提前确认好停车点
(5)搬运结束之后现场核对搬运物品
(6)付款后索要发票 , 以便及时报销
五、未及时做好信息更改
完美避开以上四个踩雷的注意事项 , 可别以为万事大吉 。小丰提醒 , 一定要做好相关信息的更改 , 如变更营业执照上的信息、变更收件地址等 。变更信息并非小事 , 且不可拖延 , 新手HR们一定要学会避免 。
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