word邮件合并功能 教你如何使用word邮件合并功能
文章插图
1、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面 。
2、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项 。
3、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项 。
4、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮 。
5、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入 。
6、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项 。
7、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮 。
【word邮件合并功能 教你如何使用word邮件合并功能】8、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项 。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式 。
9、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程 。
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