今天来介绍一下excel表格中的一个常用功能——分列 。
顾名思义 , 分列的含义就是将一列分割成两列或多列 , 下面就从一个例子给大家建立一个初步的印象 。
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如在上图中 , 通过分列将客户合同号列分割成两个部分 。
分列的功能通常是位于数据工具栏下 。
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直接点击分列 , 进入它的设置界面:
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这是分列的第一步 , 即选择分列的方式 。如上图中箭头指示的地方 , “请选择最合适的文件类型” , 这里作者君选择了“分隔符号” 。意味着下一步我们将通过指定的分隔符号来进行分列 。
下方的红框是选定数据的预览 , 在后面的步骤中会在该位置显示我们设置后的效果预览 。
我们点击下一步:
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这是文本分列的第二步 , 设置分隔符号 。由于客户合同号是通过“-”符号来进行分隔的 , 因此这里要勾选“其他” , 并输入该符号 。
之后可见下方的预览框出现了两条竖线 , 表示后续数据将根据竖线来分列成不同列 。
再次点击下一步:
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便进入到分列的第三步 , 对分列后数据的格式作选择 , 通常是默认的“常规”格式 , 但也可以选择为文本或日期格式 , 因此大家也可以通过分列的方法 , 将文本转换为可计算的常规格式 , 或将文本日期转换为可执行的日期格式 。
如果没有特定的需求 , 我们直接点击完成 。
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却突然弹出了一个提示框 , 显示“此处已有数据 , 是否替换它” , 由于D列后面的列都有数据 , 执行分列时系统不会自动添加空列来分布数据 。
因此我们要特别注意 , 手动添加几列空列 , 以避免数据被替换 。
最后我们看一下分列后的效果图:
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原客户合同号的数据被分割成三列数据 , 这其实与我们的需求还是差了一点 , 我们要达成的是将英文前缀和后面的合同号分割成两部分 , 这里却变成三列数据了 。
因为客户合同号的文本中有些单元格内容有不止一个“-”符号 , 而该功能没有非常智能地区分设置以首个或多个分隔符进行分列 。
所以我们可以通过公式来进行分列 , 也是比较简单的操作 。
此外我们回到分列的第一步 , 也可以以“固定宽度”来进行分列 , 即在分列中拉取固定的宽度 , 来分隔该列数据 。
【表格分割成多列操作流程图解 excel一列拆分成两列呀】通过上面的介绍 , 我们了解了分列的作用和步骤 , 在处理并不复杂的分列任务时 , 或者转换数据格式 , 都是一个相当快捷的途径 。
以上就是今天的全部内容 , 咱们明天再见!
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