工作不加班 23条法则远离职业病

越来越多的人患上了各种“职业病” 。从本质上说 , 白领的日常工作并不会给我们的身体带来伤害 , 但是不良的工作习惯和工作方法 , 却会带来各种各样的问题 。特别是当你为了高工资劳心劳力、整日过劳的时候 , 危险就不远了 。
睡前放松你的神经
1、放松你的神经
在你入睡1小时前关掉电视 。看电视会刺激你的大脑 , 让它处于难以入眠的状态 。整晚睡不好的精神状态 , 相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度 。
2、把搞笑邮件放到一边
如果你收到很搞笑 , 或是比较八卦的邮件 , 不要急于转发 , 不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件 。因为在这件事情上 , 人们都喜欢礼尚往来 。
每六个月检查一下你的电脑
3、每六个月检查一下你的电脑
查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件 , 同时也卸载不必要的软件 。2005年的一项调查发现 , 很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题 。
4、电话放在一起打
早上的时候 , 不要接电话 , 全部用语音留言 , 然后一起听完了之后 , 再一一回复 。这样可以避免你在需要专心做一件事情的时候被不断打扰 。
固定你的工作流程
5、固定你的工作流程
把下属汇报工作的时间 , 头脑风暴时间 , 或是监督工作进度的时间 , 都固定在每天的某个时段内 。这样就不会有人时不时来打断你的工作 。而这个固定的时段 , 完全可以过得轻松一点 , 加点茶和点心 。
6、明确职责
在你着手做一件事情前 , 首先要问这件事是否属于你的职责范围 。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌 , 而无端增加了自己的工作——记住 , 抱怨没有错 。
适时离开
7、适时离开
记住“ 过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式 , 不要让它成为你的墓志铭 。如果你因为按时下班而感到内疚的话 , 可以通过下班后作一些有意义的事情 , 来抚平这种情绪 , 比如去看望父母 , 做志愿者 , 或者照看小动物 。
8、知道自己何时效率最高
很多人都在早上的时候工作效率最高 ,  可如果你的生物钟稍微靠后了一些 ,  不妨晚一点去吃中午饭 ,  趁办公室里的安静状态 ,  进行工作 。
9、按计划行事
按计划行事
每天列一个日程表 , 列出写邮件、打电话的时间 。人们习惯于确定开会的时间 , 但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排 。如果觉得开会比日常工作还重要 , 那么只会造成各种阻碍 。
10、必要休息
正处在工作的惯性当中 , 却要休息 , 看似违反常规 。但人能保持的高效工作时间 , 每次都不会持续超过1小时 , 所以剩下的时间你虽然在工作 , 但效率一般 。如果你选择适当的休息 , 并且给同事和自己都倒点喝的 , 算是利人利己 。
计算每天省多少时间
11、计算每天省多少时间
把你想要回家的时间确定下来 ,  然后再下载一个“该回家了警报器” , 可以协助更好地达到目标 。
12、锻炼身体
按时锻炼身体 , 提高身体素质可以避免你请病假 , 这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你 。有数据表明 , 不到48%的上班族每周做足够锻炼 , 而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟 。
过滤掉垃圾邮件
13、过滤掉垃圾邮件
调查显示 , 上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件 。跟你的IT部门联系 , 建立更好的垃圾邮件处理系统 。
14、清理娱乐项目
把那些你每天要做的不必要的项目从时间表里剔除 , 比如看看球赛结果 , 盯着市场部的漂亮姑娘发呆 , 或是在淘宝上砍价儿 。这样你会发现 , 自己的效率是那么的高 。
关掉自动收邮件设置
15、关掉自动收邮件设置
有研究表示 , 一般员工在收到电话和E-mail打扰时 , 智商会暂时下降10个点 。比吸大麻时智商下降的点数还要多两倍 。
16、写日记
连续两天 , 你都记录下做那些事情用了多长时间 , 从写一封邮件到做一顿饭 。这样你吃惊地发现自己每天在浪费多少时间 。最简单的方法 , 就是不做那些非本质需要的事情 , 以便让自己迅速地得到自由 。
17、堵截文件
堵截文件
在办公桌旁挂一个文件袋 , 所有到达文件放到此处即可 。有调查发现 , 平均每个上班族每天会被73次文件送达打扰 , 而他们需要20分钟才能恢复到刚才精神集中的状态 。
【工作不加班 23条法则远离职业病】18、拒收Newsletter
你从来都不会读来自各个网站 , 或者品牌E-mail给你的Newsletter , 所以一开始你要拒收这些电子文件 。
把自己的工具整理好
19、把自己的工具整理好
不论你是建筑工人还是办公室一族 , 你的所有装备都需要安置有序 , 不然的话 , 你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了 。放一个工具盒在你的办公桌上 , 让每个人知道借用过的东西可以放在其中 。
20、准时
真正让你每一天的工作在9点开始 。有调查显示 , 每个上班族平均每天真正工作的时间加起来只有1个半小时 , 所以 , 哥们儿一定要集中精力 。
确定优先权
21、确定优先权
做事千万不要拖 。要注意自己是否总是先处理些例行公事 ,  而将重要事情一拖再拖 。如果你能在面对简单和棘手的公务时 ,  首先选择后者 ,  那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心 。把小事情都放在后面 ,  你会很容易节省许多时间 。
22、不耻多问
如果你不能拒绝 ,  至少要让自己的工作先后有序 。分清楚从老板 , 客户以及同事之间过来的事情 , 哪些是紧急的、首要的 ,  问清楚它们的最后期限 , 他们期望的是什么结果 。花些时间多问些问题 , 会有助于你决定哪些事情更重要 , 同时也可能避免你重复劳动 。
利用你的L形办公桌
23、利用你的L形办公桌
把你现在需要做的事情放在L的这一边 , 可以稍后处理的事情放在L的另一边 , 这样会更好地让你集中注意力 , 并且进行有序的工作 。

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