会议管理流程包含哪些要素
【会议管理流程包含哪些要素】
会议管理流程包含要素:
清楚地述会议的目标 。准备与分配会议议程与主题 。确定与会者名单(尤其是团队以外的成员) 。通知并再次提醒与会者 , 使其明晓会议的目的、时间、地点 。准备会议使用的场所以及必备的器材与文具 。建立或确认开会时共识或守则 。例如:会议准时开始 , 不准任何人迟到 , 别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等 。确实使议题都被处理 , 处理的方式是作成决议 , 延到下次再议或取消该议题 。记录重要的观点或决定 , 成员所被分派的任务 。记录非议程中所列项目以便下次讨论 。记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、
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