企业差旅经常会遇到这样的问题:
- 临时出差的机票是否可以立马订购成功?
- 遇到公司员工集体出差或出行订火车票时,是否可以不用登陆多个账户来回切换操作?
- 每月差旅员工的出差费用,是否可以不用垫付或预借备用金?
文章插图
这些问题一直困扰着企业差旅管理,那么今天超能海豹就带大家来一一了解背后的原因 。
机票为什么不能立刻预定?
通常出差较多的公司,都会选择票代合作,他们价格优惠,知道淡旺季时间,会给出优化的行程和日期,相对于出发日期较久的行程来说是最合适的 。
但票代不是直接的售票处,他们只是提供一个平台,在遇到退改时会比较麻烦,不像网络APP购票便捷 。
通常通过票代购买的机票非常慢,因为有低舱位的价格和日期,需要人工查找,所以耗时较长 。
票代服务的公司也有上限,每个票代只能服务50家公司,如果票代遇到更好的公司,那么随时可能取消与你的合作,在长期合作中非常不稳定 。
集体火车票预订流程为什么繁琐?
12306的常用联系人上限数是15人,也就说每个账户只能购买15个人的火车票,如果超过上限后还想添加联系人,则需要删除之前的账户联系人,超过6个月以上的人是可以删除,而低于6个月的人是不可以删除 。这就会导致公司在给集体出差员工预订火车票时,需要注册多个账户,为很多不同行程、不同乘次、不同人购买火车票 。而这种操作需要不停切换多个账户,一旦信息有误,就会影响差旅行程 。
员工出差为什么不喜欢垫资,企业不想预支备用金?
差旅费报销范围主要包括:车票费用、住宿费用、伙食费用、办公集采等等 。
一个普通的企业员工一个月的差旅费用需要多少钱?
文章插图
如果出差3天,费用需要4K+;若出差时间长达1个月,费用则高达2W 。出差回来后,还要面临繁琐的报销流程 。
情况一,员工报销回款慢 。
员工报销需要经过行政主管签字、领导签字、直接主管签字等流程,最后等到报销回款时,需要长达1个月之久 。
情况二,员工长期垫付,害怕出差 。
很多时候,上个月出差垫付的费用已远超员工承受范围,还没等到报销回款,就要开始下一个出差行程 。久而久之,就很容易给员工造成不想出差和畏惧出差的心理影响 。
情况三,备用金占用公司周转资金 。
有些公司会给出差员工备用金,以此减少员工出差压力 。但另一方面公司则会减少资金流动,当流动资产过少时,容易增加企业财务风险,融资成本高昂、短期偿债能力降低等问题 。
情况四,财务审核难 。
财务则需要对员工提交的报销发票进行核查,包括核查发票的真伪、发票是否缺失、金额是否控制在差标价内、费用类目是否发生在出差范围内,大大增加了财务的工作量 。
那么,企业该如何解决这些问题?
超能海豹为差旅员工快速预定优惠机票
超能海豹获全球航司授权,大客户协议价,员工可享受优质优惠的机票价格,还可自行线上预定机票,随订随出发 。
每月初,平台会统一将上月机票行程单/发票和费用明细一键发送给企业,方便财务做账审核 。
每年系统会根据企业差旅员工的费用支出情况,按部门、员工、时间段、地方等细分项为企业生成财务数据报表,帮助企业随时掌握精准数据,做好当月/当年的费用支出管理 。
超能海豹为集体出差员工提供火车票预订服务
超能海豹为企业提供专属高级顾问,可根据公司要求,提供一对一定制个性化服务 。以后公司集体出行/集体出差,都可以通过超能海豹快速预定火车票,随订随出发 。
超能海豹为企业做好资金流管控,提升员工出差体验
超能海豹系统可根据企业员工的职级、交通工具、舱位、酒店等设置对应差标价 。待员工预订时,系统会推送相关标准和超标预订提醒,协助企业事前费控管理,让差旅费用合规可控 。
超能海豹提供差旅出行、企业用车、因公用餐等一站式预订服务 。员工在超能海豹进行差旅预订时,选择“关联行程”即可由企业账户统一支付 。让员工免垫资、免预支,不再为报销回款烦恼,大大提升员工出行效率和幸福感 。
【超能海豹企业智能化管理 12306常用联系人上限】超能海豹为企业客户提供月结垫资服务,可先消费后结算,帮助中小企业解决出行垫资问题 。保证企业内部充足资金流动,最终帮企业实现资金留存和运营的合理化 。
目前超能海豹已经成功助力10万+企业,节省30%支出成本 。未来,超能海豹将进一步围绕各行业用户的实际应用场景和需求,提升产品力和服务水平,还将与更多生态伙伴建立广泛连接和深度合作,为用户打造更好的差旅管理体验而努力 。
推荐阅读
- 年会发放的红包如何做账
- 企业微信视频会议有回放吗
- 简答简述个人独资企业设立的条件
- 关于企业合作的励志名言
- 海底里有什么生物
- 企业微信可以恢复聊天记录吗
- hrm是什么意思 企业hrm是什么意思
- 怎么添加企业微信好友
- 通过培训对企业安全生产有何认识
- 海豹的特点