excel2016分类汇总
【excel2016分类汇总】
作为经典办公软件 , excel在工作中发挥了重要作用 , 其中分类汇总功能是一个实用性较强的功能 , 对于一组大型数据进行分类汇总之后 , 能够对数据有一个直观明了的了解 , 对数据分类对比 , 比较容易得到基础分析结果 。
我们对各地区的年平均收入进行分类汇总 , 首先打开文件 , 根据需要选择分类类别依据 , 比如本例通过地区进行分类汇总 。
对地区这一列进行排序 , 将单元格放置于地区列 , 选择开始——编辑——排序 , 可以选择升序、降序和自定义排序 。本例选择升序 , 结果 。
点击数据——分类汇总 , 分类字段就是你进行排序的字段 , 汇总方式可下拉 , 选择不同的汇总方式 , 此例选择平均值 。汇总项是你要汇总的各项 , 此处选择各个经济单位作为汇总项 。
点击确定之后可以看到最左侧有分级菜单 , 分为一二三级 , 点击小减号可以将菜单折叠 , 数据也会相应折叠 , 十分简洁 。需要哪一类的数据便可以打开相应的数据类 。
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