电脑上怎么做电子文档怎么保存 电脑上怎么做电子文档
日常工作中,大量使用电子文档 。我喜欢分类清楚、条理清晰的电子文档,摆脱乱如麻的工作状态 。
一般电子文档我会采用两种分类,一种是按工作内容分类,一种是按工作时间分类,两种分类交叉使用 。多次重复做的同类工作,采用工作内容分类,相同工作都放在一起 。先按工作内容建文件夹,然后再按时间建子文件夹,比如“教学”文件夹里面再建“2020年”、“2021年”等子文件夹 。偶尔做的一次性工作,采用工作时间分类,可以按年份建立文件夹,同一年做的工作都放在一个文件夹 。比如建一个“2021年”的文件夹,把2021年做的单次工作都放在里面,再按照工作内容建子文件夹 。这样方便回顾一年的工作,写年终总结也不发愁 。
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电子文档要做好备份 。
【电脑上怎么做电子文档怎么保存 电脑上怎么做电子文档】整理得当的电子文档有助于我们理清思路,理顺工作,工作起来更加得心应手、事半功倍 。
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