数据筛选,Excel如何筛选数据？

自动筛选“自动筛选”一般用于简单的条件筛选数据筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。如图2，根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
【数据筛选,Excel如何筛选数据？】

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2.高级筛选

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“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果
3.筛选操作的比较由此我们不难发现，
“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条两种件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。
如何在数据清单中进行数据筛选？Excel 2002不仅具备了快速编辑报表的能力，同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示) 。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。[img]。wnsky 。net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_01 。
jpg[/img] 1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导–3步骤之1”对话框(如图2所示) 。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。
[img]。wnsky 。net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_02 。jpg[/img] 2．进入“数据透视表和数据透视图向导–3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。
[img]。wnsky 。net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_03 。jpg[/img] 3．进入“数据透视表和数据透视图向导–3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。
[img]。wnsky 。net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_04 。jpg[/img] 然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导–布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
[img]。wnsky 。net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_05 。jpg[/img] 然后单击“确定”按钮，完成列表的布局设置，返回图4对话框。在图4对话框中，单击“完成”按钮，新建立的数据透视表如图6所示。
[img]。wnsky 。net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_06 。jpg[img] 4．在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表，选中“彩电”选项，单击“确定”按钮后，系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示) 。
采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。[img]。wnsky 。net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_07 。jpg[img] 注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头，单击它可以弹出下拉列表，您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。
另外，在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置，以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便，在此不再详述。