发邮件需要注意哪些礼仪方面的啊
【发邮件需要注意哪些礼仪方面的啊】1、一定不要空白标题 , 这是最失礼的 。标题要简短 , 不宜冗长 。
2、时间可以不用注明 , 因为一般的邮箱会自动生成 , 写了反而累赘 。
3、标题要能真反映文章的内容和重要性 , 切忌使用含义不清的标题 。也不要用胡乱无实际内容的主题 。一封信尽可能只针对一个主题 , 不在一封信内谈及多件事情 , 以便于日后整理 。
4、可适当用使用大写字母或特殊字符来突出标题 , 引起收件人注意 , 但应适度 , 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼 。
5、恰当地称呼收件者 , 拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人 。这既显得礼貌 , 也明确提醒某收件人 , 此邮件是面向他的 , 要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家 。如果对方有职务 , 应按职务尊称对方 。
6、开头结尾最好要有问候语 , 开头问候语是称呼换行空两格写 。注意 , 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式 , “祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格 , 而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写 。
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