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在生成和编辑一个包含多个章节的书或者包含多个部分的报告 时word求和 , 要很好地组织和维护长文档就成了一个重要的问题 。对于一个 含有几万字 , 甚至几十万上百万字的文档 , 如果用普通的编辑方法 ,  在其中查看特定的内容或对某一部分内容作修改和补充都将是非常 费劲的 。如果这个文档是由几个人来共同编辑完成 , 那将更容易引 起混乱 。所以用word编辑长文档最好使用大纲方式 , 将文档的各个章节做成子文档 , 通过主控文档进行编辑 。使用Word 的主控文档 , 是制作长文档最合适的方法 。主控文档 包含几个独立的子文档 , 可以用主控文档控制整篇文章或整本书 ,  而把书的各个章节作为主控文档的子文档 。这样 , 在主控文档中 ,  所有的子文档可以当作一个整体 , 对其进行查看、重新组织、设置 格式、校对、打印和创建目录等操作 。对于每一个子文档 , 我们又 可以对其进行独立的操作 。此外 , 还可以在网络地址上建立主控文 档 , 与别人同时在各自的子文档上进行工作 。
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