文章插图
80/20法则助你职场一马平川
80/20法则助你职场一马平川
80/20的法则认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡 。一般来说，投入和努力可以分为两种不同的类型：
【80/20法则助你职场一马平川】 一、多数，它们只能造成少许的影响 。
二、少数，它们造成注意的、重大的影响 。
一般情形下，产出或报酬是由少数得原因、投入和努力所产生的 。原因与结果、投入与产出，或努力与报酬之间的关系往往是不平衡的 。若以数学方式测量这个不平衡，得到的基准线是一个80/20关系；结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力 。举例来说，世界上大约80%的资源，是由世界上15%的人口所耗尽的 。世界财富的80%，为25%的人所拥有 。在一个国家的医疗体系中，20%的人口与20%的疾病，会消耗80%的医疗资源 。凡是认真看待80/20法则的人，都会从中得到有用的认识，有时甚至因而改变命运 。
80/20法则能做什么
我进牛津时，学兄告诉我千万不要上课 。他说：“要尽可能做得更快，千万不要把一本说从头到尾读完，除非你是为了享受读书本身的乐趣 。你读书的时候，应找出一本书的精髓，这可比从头到尾块多了 。读一次结论，在读一遍引言，然后在读一次结论，接着蜻蜓点水似的读一下有趣的片段 。”他真正的意思是说 。一本书80%的价值，能在所有页数的20%之内表达，而且看完整本书所需时间的20%之内完成 。
我很喜欢这种学习方法，也一直沿用它 。牛津并没有一个连续的评分系统，在学校成绩的高低完全凭课程结束的期末考试决定 。我发现，若分析了过去试验的“考古题”，把这20%或甚至更少的课程相关知识准备好，就可以将起码80%（有时候甚至100%）的测试内容答得很好 。因此，专精与一小部分内容的学生可以给主考的人留下深刻的印象，什么都知却不专精的学生不尽然 。这项心得让我非常有效率地读书 。不知何故，我并没有非常努力读书，但是得到了很好的成绩 。过去我认为，这证明牛津的老是容易骗 。我现在想，他们或许教了我们世界如何运作吧 。
我到石油公司工作，在可怕的炼油厂内服务 。事后回想，这可能对我的灵魂有益 。但是我那时很快意识到，像我这种年轻又无经验的人，绝好的工作可能是顾问业，所以我去了费城，而且轻松取得Wharton工商管理硕士学位（因为我瞧不起哈佛集中营式的教育） 。然后我加入一家顶尖的美国顾问公司 。上班的第一天，我领的薪水就是在石油公司的4倍 。在我这个年龄的小伙子，80%的收入集中在20%的工作上 。
跟对人，比做什么工作都要重要
我在这里偶然发现许多80/20法则式的矛盾 。顾问公司业80%的成长，几乎全来自不到20%的专业人员的公司 。而80%的快速升职计划也只有在小的公司才有，有没有才能更本不是主要问题 。当我离开了第一家顾问公司，跳槽到第二家的时候，两家公司的人员平均智能都提升了 。
然而，很奇怪，我的新同事比以前家公司的同事更有效率 。为什么会这样呢？新同事并没有比较卖力工作，但他们在两个大方向上遵守80/20法则 。首先，他们明白，80%的利润来自于20%的客户，这对大部分的公司来说都成立 。这便意味着必须关注两件事，大客户与长期客户 。大客户所给的任务大 。这表示你更有机会运用成本较年轻的顾问人员 。长期客户的关系造就了依赖，因为他们若换了另一家顾问公司会增加成本，而且长期客户通常较不在意价钱的问题 。
对大部分的顾问公司而言，争取新客户是重点活动 。但在我的新公司里，尽可能与现有的大客户维持长久关系的才是英雄 。
为自己致富
不久以后我确信，对于顾问和他们的客户而言，努力和报酬之间没啥关系 。如果有关系，也可能微不足道 。人应该聪明有看重结果，而非一味努力 。依照一些重大的见解来行事，将会行有方向，凭着脑子聪明和做事努力，无法有相同效果 。可惜我许多年来因罪恶感和同事压力，从未彻底运用这个道理 。我们太拼命工作了，而且收效并不与之成正比 。
当时，顾问公司有好几百个正式员工，公司合伙人约有30位，但公司30%的利润流向个别人，那就是公司创立者 。其实，创立者仅占合伙人数的不到4% 。我和其他两位合伙人决定不再让创立人更有钱，我们开设了自己的公司，用同样的道理来赚钱 。我们的公司渐渐成长，拥有了上百个顾问人员 。不久，我们三个尽管为自己公司做了不到20%的努力，去享受了超过80%的利润 。这也引发了我的罪恶感 。六年后我就辞职了，把自己的股份卖给其他合伙人 。由于此时公司每年的收入与利润都成倍的增，所以我的股份卖得了一个好价钱 。
我用收入的20%，投资在一家名为飞罗传真的公司上 。我的投资顾问公司为此大干震惊 。当时，我们只有大约二十只上市公司的股票，飞罗传真只是我所有股票的5%，但他大约等于我投资总额的80% 。还好，它不断成长，股票三年来的价值倍增 。1995年，我卖了一些股份，所得利润几乎是我第一次购入的18倍 。其后，我做了另两项大投资 。一是刚成立的贝尔戈连锁店，另一个是MSI 。这三项投资大约占我总财产的20%，但是他们后来带来的好处超过我后来投资所得的80% 。
从长期的投资组合所得的财富中，80%的财富来自于20% 。选择这20%的投资是非常重要的，选定之后，就要经可能多关注它们 。传统的智慧教你不要把所有的鸡蛋放在同一个篮里 。可是80/20法则却要你小心选定一个篮子，将你所有的蛋放进去，然后像老鹰一样盯紧它 。
80/20分析的用处
一般而言，80/20分析法的第一种用处是让人注意造成该关系的关键原因 。也就是认出哪些是导致80%（或其他数字）产出的20%投入 。假如20%喝啤酒的人喝掉70%的啤酒，那么这部分人应该是啤酒制造商注意的对象 。尽可能争取这20%的人来买，最好能进一步增加他们的啤酒消费 。啤酒制造商出于实际理由，可能会忽视其余80%喝啤酒的人，因为他们的消费量只占30% 。
同样的，当一家公司发现，自己80%的利润来自语20%的顾客，就该努力让那20%的顾客乐意扩展与他们的合作 。这样做，不但比把注意力平均分散给所有的顾客更容易，也更值得 。再者，如果公司发现80%的利润来自于20%的产品，那么这家公司应该全力来销售高利润的产品 。
推荐阅读
- 提升职场自信的三大定律
- 职场上切忌总是唠叨抱怨
- 职场“潜规则”让你不知不觉丢掉工作
- 有女人味职场更容易生存
- 职场必备的生存勇气：追求卓越
- “心理资本”增加你的职场竞争力
- 30岁职场女性遇到的特殊职业困扰
- 职场如球场 职场上的足球心理学
- 在外打拼需要注意的职场规则
- 职场人士要注意排除职场倦怠感