会计档案包括哪些内容,会计档案管理不包括( 四 )
会计档案的内容包括哪些 会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分 。
(1)会计凭证 。 会计凭证是记录经济业务 , 明确经济责任的书面证明 。 它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等 。
(2)会计账簿 。 会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成 , 以会计凭证为依据 , 全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍 。 它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等 。
(3)会计报表 。 会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件 , 主要有主要财务指标快报 , 月、季度会计报表 , 年度会计报表 , 包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等 。
(4)其他会计核算资料 。 其他会计核算资料属于经济业务范畴 , 与会计核算、会计监督紧密相关的 , 由会计部门负责办理的有关数据资料 。 如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等 。 实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理 。 会计档案的装订和保管规定 (1)会计档案的整理立卷 。 会计年度终了后 , 对会计资料进行整理立卷 。 会计档案的整理一般采用“三统一”的办法 , 即:分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一 , 并分门别类按各卷顺序编号 。
①分类标准统一 。
一般将财务会计资料分成一类账簿 , 二类凭证 , 三类报表 , 四类文字资料及其他 。
②档案形成统一 。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一 。
③管理要求统一 。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册 , 报表和文字资料分类立卷 , 其他零星资料按年度排序汇编装订成册 。
(2)会计档案的装订 。 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订 。
①会计凭证的装订 。
一般每月装订一次 , 装订好的凭证按年分月妥善保管归档 。
A.会计凭证装订前的准备工作:
a.分类整理 , 按顺序排列 , 检查日数、编号是否齐全;
b.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
c.摘除凭证内的金属物(如订书针、大头针、回形针) , 对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小 , 且要避开装订线 , 以便翻阅保持数字完整;
d.整理检查凭证顺序号 , 如有颠倒要重新排列 , 发现缺号要查明原因 。 再检查附件有否漏缺 , 领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
e.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全 。
B.会计凭证装订时的要求:
a.用“三针引线法”装订 , 装订凭证应使用棉线 , 在左上角部位打上三个针眼 , 实行三眼一线打结 , 结扣应是活的 , 并放在凭证封皮的里面 , 装订时尽可能缩小所占部位 , 使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面 , 以便于事后查阅;
b.凭证外面要加封面 , 封面纸用尚好的牛皮纸印制 , 封面规格略大于所附记账凭证;
c.装订凭证厚度一般1.5厘米 , 方可保证装订牢固 , 美观大方 。
会计凭证装订后的注意事项 。
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