草丁图书馆

  1. 首页 > 生活杂烩 >

文职类的工作有哪些，去做文员会有人教你吗( 三 )

小知识


2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来， 在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注 。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中 。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中 。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事 。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料 。
六、 后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实 。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件 。
3、收理好送上公司的包裹 。
4、公司日用品的采购 。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用 。
6、及时处理好客户的投诉问题 。
七、与维修部的紧密合作， 及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务 。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记， 在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中， 分企业与客户电子档案两份资料进行输入 。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课 。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章 。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作 。

人事文员编辑
协助主任做好日常管理工作 。 树立为领导服务、其它部门服务的思想 。

办公文员编辑
1. 接听、转接电话；接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作， 做好办公室档案收集、整理工作 。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。
7. 负责办公室仓库的保管工作， 做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定， 保管使用公章， 并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记， 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 接受其他临时性工作 。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理， 严格借档手续 。
14. 社会保险的投保、申领 。
15. 统计每月考勤并交财务做帐， 留底 。
16. 管理办公各种财产， 合理使用并提高财产的使用效率， 提倡节俭 。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续， 人员培训等 。
2、人事事务处理， 员工档案编档与管理有序化 。
3、办公室工作：文档打印、收发传真， 日常考勤 。

行政人事编辑
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作， 对行政人事部经理负责 。 履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管 。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立 。
三、全面负责员工考勤工作 。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理 。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理 。
六、外来客人的接待和服务 。
七、外来电话、传真的接听（收）、记录、传达（送） 。
八、复印机、传真机的管理和使用 。
九、公司内部其它事务性工作 。
十、领导交办的其它工作

经理助理编辑
1、起草公司工作计划总结， 并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度， 网页设计方案书、合同书， 公司总体运行配合;

推荐阅读


上一篇：正规的网贷平台有哪些，2021黑口子推广代理平台

下一篇：“闲适诗人”秦观，果然在闲趣中有乐观和豁达的新意