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如何做文档，项目文档是什么

小知识


怎样做文档 方法一：在桌面空白处点击鼠标右键 ， 在右键菜单中选择“新建Word文档” 。
【如何做文档，项目文档是什么】方法二：点击桌面上的Word图标 ， 打开Word程序 ， 即可新建一个空白的Word文档 。
方法三：点击屏幕左下角的【开始】—【程序】—【Microsoft Office】 —【Microsoft Office Word】即可新建一个空白的Word文档 。
方法四：在打开Word文档的情况下 ， 点击常用工具栏上的“新建文档”按钮即可 。
方法五：在打开Word的情况下 ， 进入【文件】菜单—【新建】 ， 点击右边出现的新建任务窗格中的本机上的模板 ， 在模板文件中根据模板文件创建一个新的文档 。

电脑上怎样做文档 第一步：有时候拿着一份文档 ， 可能它本身已经有一些格式了 ， 但是却有点乱 ， 这时候一点点地改反而费事 。
第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字 ， 行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级标题大纲级别1级 ， 左对齐 ， 段前段后各1行 ， 左侧缩进2字符 ， 三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级 ， 左对齐 ， 段前段后各0.5行 ， 不缩进 ， 小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级 ， 左对齐 ， 段前12磅 ， 段后6磅 ， 不缩进 ， 13号黑体或雅黑
操作步骤：
选中文本-右键-段落
第四步：插入目录
2010word版本里是在引用里 ， 我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步：页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始 ， 请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符 。
第六步：制作封面
这里就看你自己的需要了 ， 一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后 ， 还有一些小tips分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步骤；
3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的 ， 不是很人性化 ， 中文的标点都变成了英文标点 ， 这时候批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印的文档 ， 英文及数字选择Arial字体 ， 如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档 ， 可以选择五号字体18磅间距即可 。
怎样做文档形式 制作文档很简单 ， 以WPS Office为例：

1 打开WPS Office ， 点击右下角加号 。

2 点击新建文档 ， 点击新建空白 ， 在文档界面编辑内容点击保存即可 。

具体操作如下：

一、设置纸张和文档网格
写文章前 ， 不要上来就急于动笔 ， 先要找好合适大小的“纸” ， 这个“纸”就是Word中的页面设置 。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令 ， 显示“页面设置”对话框 ， 选择【纸张】选项卡；

通常纸张大小都用A4纸 ， 所以可采用默认设置 。 有时也会用B5纸 ， 只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可 。

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡 ， 选中“指定行和字符网格” ， 在“字符”设置中 ， 默认为“每行39”个字符 ， 可以适当减小 ， 例如改为“每行37”个字符 。 同样 ， 在“行”设置中 ， 默认为“每页44”行 ， 可以适当减小 ， 例如改为“每页42”行 。 这样 ， 文字的排列就均匀清晰了 。

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