商家如何加入分期付款( 三 )
⑦ 进行收款作业 。 根据审核的应收单据 , 在系统中 , 生成收款单 , 金额为100万 。 冲销到期的100万应收帐款 。
⑧ 材料成本会计根据应收帐款单、收款单等单据 , 在系统中 , 结转对应的销售成本 。 在收到第一笔款后 , 只能结转50%的销售成本 , 其于的销售成本 , 要在收到其他款项后 , 才能收到 。
分期付款重在财务帐务处理
其实 , 分期付款作业 , 最主要的不同 , 是财务上做帐的不同 。 其他作业 , 只是单据类型的不同 , 没有本质区别 。 所以 , 只要把财务上 , 对分期付款的处理要求弄明白 , 那么 , 这个分期付款流程也就能够轻而易举的拿下 。
分期付款业务跟普通业务的主要区别如下:
① 销售发货时 , 材料成本核算成本的不同 。
一方面体现在普通订单的发货单在存货核算模块进行记账 , 将库存商品转到主营业务成本中 。
借:主营业务成本
贷: 库存商品
另一方面体现在分期收款发货单在存货核算模块进行记账 , 将库存商品转到发出商品账 。
借:发出商品
贷: 库存商品
② 在做应收帐款时 , 形成的收入 , 是逐步结转收入 , 而不是一次性全部结转收入 。 法律要求 , 是在约定的时间到期后 , 结转收入 , 而不管实际是否收到款项 。 即普通业务 , 发货后 , 全部形成销售收入 , 同时分期付款业务 , 到约定的付款期到后 , 形成销售收入 。
③ 成本结转的不同 。
一方面 , 普通的业务 , 在销售完成后 , 库存商品成本直接转为主营业务成本 。
借:主营业务成本
贷: 库存商品
另一方面 , 分期付款时 , 先把成本记入到发出商品 , 确认一笔收入后 , 再结转相应的成本 。 (注意 , 此处只能结转对应的成本 , 而不是全部成本 。 )
借:主营业务成本
贷: 发出商品
分期付款同时做好增值税处理
无论客户全额付款还是分期付款 , 按照国家税法相关规定都要及时开立增值税发票 , 但开据发票的方式可以为两种:一种是分期开据增值税发票 , 另一种是提前开出全额增值税发票 。 两种方式虽然都符合税法要求 , 但操作各有不同 。
① 分期开具增值税发票 。 《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》对增值税专用发票的开具时间做了规定 , 其中第十一条第四款为:按照增值税纳税义务的发生时间开具 。 可见 , 沃奇公司采取分期付款方式销售货物 , 应按合同约定 , 在收款当天开具相应数额的增值税专用发票 。
② 全额开具增值税发票 。 根据《关于加强增值税征收管理工作的通知》(国税发[1995]15号)规定:“对已开具专用发票的销售货物 , 要及时足额计入当期销售额征税 。 凡开具了专用发票 , 其销售额未按规定计入销售账户核算的,一律按偷税论处 。 ”因此 , 如果提前开具了全额的增值税专用发票 , 需要按发票金额全额缴纳增值税 , 否则税务机关将以偷税行为处理 。
尽管两种开票方式都可以得到税务部门认可但是对应收帐款的金额会产生影响:
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