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如何制定人员编制，如何制定部门编制( 二 )

小知识


六、按业务分工定员
即根据组织机构、职务岗位的工作种类和工作量来确定人数 。 这种方法定性成分很大 ， 又主要适用于管理人员和工程技术人员的定员 。 这些人员的工作内容广泛 ， 工作量不容易计算 ， 工作效率又与每人的能力、工作态度和劳动热情有关 ， 具体操作时有一定的难度 。 工作抽样也适用于处理这个问题 。
企业的编制定员是企业人员数量及其构成的基本标准 ， 是个相对稳定的劳动人事资料 ， 企业不可能经常进行定编工作 ， 有个较长的稳定期 。 但是 ， 企业的生产量在不同季节不同月份往往变动很大 ， 为了保证任务和人力相匹配 ， 在每个计划期（年计划和月计划）都需要做人员需求计划 ， 以指导劳动力的余缺调整和补充 。 这里指的主要是基本生产工人 。 如果生产任务减少 ， 基本生产工人就应该等比例减少 ， 减下来的人员可以临时安排一些其他工作 ， 甚至可以参与产品推销 ， 这比窝工要好得多 。
人员编制要怎么写？ 尚扣J号动 物业管理人员工作职责是 维修技工岗位职责 （l）准时到达工作岗位 ， 服从领导的调度和工作安排 ， 按时、按质、按量地完成任务 ， 不擅自离岗和串岗 。 （2）遵守员工守则和本部各项规章制度、操作技术规程 ， 努力学习 ， 不断提高思想素质和技术业务水平 。 （3）对业主彬彬有礼 ， 坚持业主第一 ， 恪守“客人都是对的”服务信条 ， 把“理”让给客人 。 以优质的服务为公司争取荣誉 ， 创造财富 。 （4）发扬主人翁精神 ， 开动脑筋 ， 大胆提出合理化建议 ， 为公司多作贡献 。 工程部文员岗位职责 受部门主管直接领导 ， 负责部门内日常内务工作： （1）努力完成部门主管交送的各项事务 ， 对公司的通知、文件要做到及时上传下达 。 （2）负责有关资料、文件的收发和分类归档 ， 准确无误地填制各种报表和表格 。 （3）负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报 。 （4）说话和气、热情 ， 礼貌接待内外来访人员 。 （5）传达主管有关工作安排 ， 并将落实情况及时汇报 。 （6）熟悉了解部内人员的家庭情况 。 （7）参加会议 ， 并做好会议记录、整理工作 。 （8）负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书 ， 分类归档 ， 做到随时可提供查阅 。 （9）每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书 。 （10）负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计 。 设备管理员岗位职责 （1）负责编制和执行管理处计量设备的年检计划 。 （2）负责校准用的计量设备的送检工作 。 （3）负责测量用的计量设备的检验和校准 。 （4）负责管理处计算机及其相关设备的管理和维护 ， 协助各部门解决技术上的问题 。 （5）负责联系和办理管理处各重大设备的维护和保养工作 。 （6）参与并协助管理处实行的技术改造工作和重大设备的购置计划 。 土建工程师岗位职责 （1）负责公司所属物业管理项目土建工程方案制定 。 （2）负责公司新物业管理项目的接管验收中士建和装饰专业工程档案的核查工作 。 （3）负责核查用户装修申报材料的土建专业内容 。 （4）负责核查施工承包合同的土建内容 。 （5）负责审核施工单位预（决）算书中的土建和装修专业内容 。 （6）负责公司建筑物的建筑、结构的检查工作及监管工作 。 工程部领班岗位职责 （1）规范执行岗位责任制、操作规程、员工守则和各项规章制度 ， 承上启下 ， 及时完成主管下达的各项工作任务 。 （2）管理好、使用好本班负责范围的设备 ， 使设备经常处于良好的技术状态 ， 设备保持优质高效、低耗、安全运行 ， 是领班（技术员）的首要责任 。 对管辖设备要严格做到“三干净”（设备干净、机房干净、工作场地干净）、“四不漏”（不漏电、不漏油、不漏水、不漏气）、“五良好”（使用性能好、密封良好 。 润滑良好、坚固良好、调整良好） 。 （3）领班是班组的骨干 ， 应具有良好的思想作风 ， 工作以身作则 ， 技术精益求精 ， 协助主管做好班组管理工作 ， 解决技术上的疑难问题 。 （4）做好日常工作安排 ， 做到维修迅速及时 ， 保证质量 ， 不留问题；设备发生故障时 ， 有效地组织力量抢修 。 （5）做好本班设备的年月检修保养计划和备品备件计划 ， 报主管审核 。 并负责检修保养计划实施 。 （6）做好本班设备的技术档案 ， 每月定期交主管审阅 。 （7）做好班组人员考勤制度和维修台账 ， 每月报主管汇总 。 工程部副主管岗位职责 （1）对管理处经理负责 ， 当好部门主管的助手 ， 协助主管搞好部门管理工作和协调工作 。 （2）认真执行管理处经理的指示与交办的任务 ， 忠于职守 ， 以身作则 。 （3）加强业务管理技巧的学习 ， 全面熟悉管辖范围内的各种操作规程 ， 提高工作效率、质量 。 （4）认真做好本职业务工作 ， 勤检查、勤督促 ， 严格要求员工执行岗位责任制 。 （5）主管是直接面对具体问题的处理者 ， 同时要肩负对新来员工及在职员工的岗位职责培训 。 （6）关心员工、爱护员工 ， 学会做员工思想工作 ， 要全面地了解员工思想并及时向管理处经理汇报 ， 了解员工的学习、工作等情况 ， 真正起到主管助手的作用 ， 协调好上下关系 。 （7）勤巡查 ， 发现问题及时向管理处经理及主管汇报 ， 听取指示 。 （8）搞好团结 ， 加强内部各班以及与其他部门之间的联系 。 工程部主管岗位职责 （1）对管理处经理直接负责 ， 确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务 ， 主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任 ， 要求每天作如下检查： ①主要设备的运行技术状况 ， 发现问题立即组织处理 。 ②检查下属岗位纪律及精神状态 ， 发现不良现象立即纠正 。 ③现场督导重要维修工程及增改工程施工 ， 控制工作质量与进度 。 ④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率 ， 发现问题及时采取纠正措施 。 ⑤审阅运行报表 ， 掌握所属系统当天能耗状况 ， 发现异常 ， 分析原因 ， 及时杜绝浪费现象 。 （2）设备发生故障及时组织检修 ， 发现隐患及时组织处理 ， 做好技术把关工作 ， 保证所管辖系统设备处于优良的技术状态；做到“三不漏”（不漏油、不漏气、不漏水）、“五良好”（使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好） 。 （3）负责制定所管辖系统运行方案 ， 并不断与运行人员研究改进措施 ， 使本系统设备在保证安全运行的前提下 ， 力图节省能耗 。 （4）负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划 ， 定期报送管理处经理审定 ， 并负责组织安排维修保养计划的实施 ， 制定工作标准 ， 督导下属保证工作质量 ， 提高工作效率 。 （5）切实执行管理处经理指令 ， 认真贯彻落实岗位责任制 ， 督导下属员工严格执行操作规程及员工守则 ， 坚持周而复始的设备维修保养制度 ， 做到“三干净”（设备干净、机房干净、工作场地干净）、“四不漏”（不漏电、不漏油、不漏气、不漏水） 。 严格检查督导下属 。 （6）针对下属员工的技术状态和思想状况 ， 编制培训计划 ， 经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训 。 （7）审核下属员工考勤 ， 做好技术档案管理工作 ， 督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录 ， 每月交文员整理归档 。 （8）掌握科技发展动态 ， 认真推广新技术 ， 改造不合理的设备 ， 完善设施和施工遗留的缺陷；对所属系统的重大改造工程参与设计 ， 提出与原系统匹配的可行方案 。 监督施工 ， 验收施工质量 。 （9）负责装修管理中有关规定的审查和验收 ， 确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求 。 单体楼门岗工作标准 1. 着装整齐、统一 ， 帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整 ， 目测衣物无污、无油、无破损； 2. 仪容、仪表洁净、端庄 ， 不留胡须 ， 发不过耳、不过领 ， 目视无不舒适感； 3. 每班次交接应完成全套交接岗动作 ， 作到熟练、准确、动作到位； 4. 站立时 ， 姿态端正 ， 两手自然下垂至裤边两侧 ， 两腿微微并拢 ， 两腿间距不得超过两肩间距； 5. 认真填写、看好交接班记录内容并按要求完成； 6. 熟记本楼内各住户情况； 7. 住户进出时 ， 要主动“问好”、说“再见” ， 并提供拉门服务 ， 对老幼、病、残、孕要进行搀、扶、送工作； 8. 当班期间 ， 态度和蔼 ， 笑容可掬 ， 给人以亲切感和舒适感； 9. 作好信件、报刊的分拣和派送工作 ， 熟知住户订阅情况 ， 并作好收发记录； 10. 作好来客登记工作 ， 并随时与巡逻人员保持联系 ， 以便掌握楼内各时段内情况； 11. 器械佩带整齐有序 ， 目视感觉协调、自然； 12. 不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹（正常工作需要除外） 13. 遇紧急情况发生时 ， 按《紧急事件处理程序》办； 14. 熟练使用各种消防器材 ， 掌握使用要领； 15. 熟知各种器械使用方法 ， 熟练掌握使用技巧；； 16. 下班换岗后 ， 在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求； 车辆管理工作标准 1. 道路线型、断面与整个住宅区建筑群体布置相协调； 2. 车行道通至每幢住宅楼单元入口处； 3. 外来车辆未经许可 ， 不可进入辖区； 4. 进入物业辖区内车辆 ， 均服从物业公司管理； 5. 凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车 ， 一律不准驶入辖区； 6. 驶入辖区内车辆均需减速 ， 时速不超过15公里 ， 无鸣笛现象发生；（救护车、警车、救火车除外） 7. 辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围 ， 作到一车一证、一证一位、车证齐全 ， 见证放车； 8. 车辆管理员礼貌待人、热情周到； 9. 车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位； 10. 车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况 ， 遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时 ， 10分钟内通知车主； 11. 停车场内无货物堆积、道路阻塞现象； 12. 停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物； 13. 停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物； 14. 停车场内有明显禁烟标牌 ， 且消防器械及设施均配备齐全 ， 使用功能完好率100%； 15. 辖区内交通事故年发生率不超过2% ， 丢失事故发生率为0%； 16. 地下停车场光线明亮 ， 能见度高 ， 目测距离50米以上； 17. 临时停放车辆收费率100%； 18. 每车位文字档案齐全、资料准确率100%； 19. 外来进出车辆有登记 ， 完成率100% ， 准确率100% 。 空调运行工岗位职责 （1）熟悉本大楼装备的空调型号、操作规程 ， 每天准时开启和关闭 ， 对外界和各空调区域的温度、相对湿度进行监测 ， 根据外界天气变化及时进行空调工况调节 ， 努力使空调区域的温度、相对湿度符合规定的数值范围 ， 并按运行记录表做好记录（开机前、停机前及每小时记录一次运行情况） 。 （2）设备开、停应须及时转换运行状态牌 ， 尤其是接到维修人员停机维修通知后 ， 立即挂检修牌 。 （3）值班人员必须掌握设备运行的技术状态 ， 发现问题立即报告领班或主管 。 发生紧急故障 ， 领班或主管不在时 ， 值班人员负责组织力量及时处理 。 （4）做好空调设备维修保养记录及设备故障记录 。 （5）做好空调和空调机房及控制柜的清洁工作 ， 做到无污迹、无灰尘、无垃圾 。 （6）积极参加业务学习和技术培训 ， 提高业务技术水平 。 （7）值班人员必须严守岗位职责 ， 服从指挥 ， 严守操作规程 。 对领班安排的工作负责 ， 不得擅离职守 ， 如离开值班室去巡查或抄表必须知照同值人员 。 （8）严格遵守《员工守则》及公司的各项规章制度 。 巡逻岗工作标准 1. 着装整齐、统一 ， 帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整 ， 目测衣物无污、无油、无破损； 2. 仪容、仪表洁净、端庄 ， 不留胡须 ， 发不过耳、不过领 ， 目视无不舒适感； 3. 器械佩带、物品配备齐全、整齐； 4. 白天巡逻园区不少于6次 ， 楼内不少于8次；夜间巡逻园区不间断、楼内不少于6次； 5. 认真作好巡逻记录 ， 对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报； 6. 巡逻过程中 ， 遇到住户应打招呼 ， 主动问好 ， 若接到住户投诉或建议 ， 应认真记录及时上报； 7. 对重点区域和部位（如监测死角、设备房）做重点监测跟踪和记录工作； 8. 巡逻过程中 ， 遇到可疑人员 ， 可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯； 9. 与保安办公室及各楼门岗保持密切联系 ， 及时汇报相关情况； 10. 接客户电话报案后 ， 5分钟内到达现场；遇见住户本人报案 ， 3分钟内到达现场； 11. 熟知各种器械使用方法 ， 熟练掌握使用技巧； 12. 熟练使用各种消防器械 ， 掌握使用要领； 13. 园区内巡逻注意行走姿势、姿态 ， 且保持统一、一致 ， 目视且形象感要好； 14. 遇紧急情况发生时 ， 按《紧急事件处理程序》办； 15. 下班换岗后 ， 在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求； 16. 按规定责任路线巡视检查 ， 登楼至高 ， 徒步下楼 ， 呈S型巡视 。 园区门岗工作标准 1. 着装整齐、统一 ， 帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整 ， 目测衣物无污、无油、无破损； 2. 仪容、仪表洁净、端庄 ， 不留胡须 ， 发不过耳、不过领 ， 目视无不舒适感； 3. 每班次交接应完成全套交接岗动作 ， 作到熟练、准确、动作到位； 4. 站立时 ， 姿态端正 ， 两手自然下垂至裤边两侧 ， 两腿微微并拢 ， 两腿间距不得超过两肩间距； 5. 对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心； 6. 器械佩带整齐有序 ， 目视感觉协调、自然； 7. 短时间内熟知、熟记辖区内住户及其车辆（包括车号）； 8. 对住户要用规范用语问好； 9. 认真作好来客登记工作 ， 并及时与巡逻岗人员保持联络； 10. 遇紧急情况发生时 ， 按《紧急事件处理程序》办； 11. 指挥车辆进出时 ， 动作统一、规范、不僵硬 ， 目视无不舒适感； 12. 熟知各种器械使用方法 ， 熟练掌握使用技巧； 13. 不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹（正常工作需要除外）； 14. 下班换岗后 ， 在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求； 15. 按规定责任路线巡视检查 ， 登楼至高 ， 徒步下楼 ， 呈S型巡视 。 电气主管岗位职责 岗位名称： 电气主管 直接上级： 工程部经理 直接下级: 强、弱电维修领班和高压变电所运行领班 本职工作： 1． 对工程部经理负责 ， 并完成部门经理交办的各项任务； 2． 熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程； 3． 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作； 4． 负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养 ， 全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法； 5． 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划 ， 协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程 。 向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结； 6． 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作 ， 每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结； 7． 负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查； 8． 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作； 9． 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任； 10． 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格； 11． 负责编制所辖区内每台电气设备台帐 ， 绘制小区电气系统图； 12． 负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度 ， 出具设备、设施巡检表； 13． 负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作； 14． 负责维修电气的日常管理、考核 ， 安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导； 15． 积极推广新技术 ， 努力降低能耗 ， 节约管理成本； 16． 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站 。 负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊； 17． 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作 。 工程部经理、部分主管、领班岗位职责 岗位名称： 项目工程部经理 直接上级： 行政上级项目 专业上级公司工程部经理 直接下级： 工程各专业主管、档案管理员、工程部文员 直接责任： 1、 在项目经理的直接领导下负责小区有关工程各项工作的具体实施； 2、 熟悉和遵守国家有关小区各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程； 3、 负责协调管理处各部门的工作 ， 积极配合管理处其他部门处理好客户的各种投诉事件 。 4、 负责执行公司工程部下达的各项任务 ， 并监督工作进行的全过程 。 定期汇报工程进展情况 ， 完工后上报项目经理和公司工程部； 5、 积极配合国家有关部门对小区特种设备、设施的检查工作； 6、 负责协调项目和国家上级主管部门、公司合作单位及开发商的各项工程问题的处理； 7、 负责向项目经理提出公司管理方面的合理化建议； 8、 负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排 。 1月10日和7月10日前向项目经理提交工程部工作总结； 9、 负责组织人员配合公司工程部对小区内物业接管验收和交接工作的顺利进行 ， 负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作 。 10、 负责向小区业主管理委员会出具小区设备、设施大、中工程施工报告 ， 并进行各方面的解释； 11、 负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定； 12、 负责小区内所有施工现场的统一管理和协调； 13、 负责工程保修、特殊设备的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草 ， 并负责监督乙方执行合同的全过程； 14、 负责小区已接管工程保修工作的进行和工程尾款的结算认定； 15、 负责监督小区各种设备、设施大、中修工程和更新改造工程的落实情况 ， 对违规操作进行及时处理； 16、 负责定期召开工程部全体人员例会 ， 对工程部近期的工作进行总结 ， 提工作中发生的问题及问题的处理办法； 17、 负责组织人员参加住宅区物业接管验收和交接工作 ， 负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作； 18、 负责组织实施小区重要部位雨季的防汛工作 ， 消防设备、设施及系统可靠性试运行； 19、 负责制定工程部各种工作流程 ， 使本部门的工作及人员安排更加合理 ， 并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理； 岗位名称： 综合维修主管 直接上级： 工程部经理 直接下级： 维修领班 本职工作： 1． 对工程部经理负责 ， 并完成部门经理交办的各项任务； 2． 熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程； 3． 负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作； 4． 负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作 。 5． 负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准 ， 监督维修人员及时为住户提供服务 ， 并按维修回访要求对住户进行回访 ， 确保维修质量并采取有效措施改进服务； 6． 负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作； 7． 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划 ， 协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程 。 向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结； 8． 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作 ， 每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结； 9． 负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查 。 遇特殊天气需加强巡检次数 ， 并负责各种抢险工作； 10． 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作； 11． 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任； 12． 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格； 13． 负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度 ， 出具设备、设施巡检表； 14． 在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作； 15． 负责维修员工的日常管理、考核 ， 安全教育和物业知识的培训 ， 并对培训效果进行考核 ， 以促进维修人员业务素质的不断提高； 16． 积极推广新技术 ， 努力降低能耗 ， 节约管理成本； 17． 负责向经理提出工程管理方面的合理化建议； 18． 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作 。

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